Στα σημερινά στούντιο σχεδιασμού, είναι εύκολο να παρασυρθεί κανείς από την έξαρση της παραγωγικότητας: γεμάτα εισερχόμενα, πολλαπλασιασμός συσκέψεων και ατελείωτες ανοιχτές καρτέλες. Μέσα σε όλο αυτό το θόρυβο, η βαθιά δουλειά είναι το μπαλαντέρ που διαχωρίζει το συνηθισμένο από το εξαιρετικό. Όσο πιο σπάνιο είναι να συγκεντρώνεται κανείς, τόσο πιο πολύτιμο γίνεται για όσους σχεδιάζουν διεπαφές, ταυτότητες ή εμπειρίες..
Αν δυσκολεύεστε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι όταν αρχίζουν να εμφανίζονται ειδοποιήσεις, δεν είστε οι μόνοι. Η επιστήμη επιβεβαιώνει ότι κάθε διακοπή αφήνει ένα υπόλειμμα προσοχής που μπορεί να χρειαστεί 20-25 λεπτά για να διαλυθεί. Η εξάσκηση σε συνεδρίες συγκέντρωσης χωρίς περισπασμούς πολλαπλασιάζει την ποιότητα του αποτελέσματος, επιταχύνει τη μάθηση και μειώνει το δημιουργικό άγχος.Ορίστε ένας πλήρης οδηγός, με τεχνικές, εργαλεία και μια καθημερινή ρουτίνα σχεδιασμένη για σχεδιαστές, καθώς και πόρους όπως 15 βιβλία για σχεδιαστές.
Τι είναι η εις βάθος εργασία και γιατί κάνει τη διαφορά στο σχεδιασμό;
Η βαθιά εργασία, η οποία έγινε δημοφιλής από τον καθηγητή και συγγραφέα Καλ Νιούπορτ, είναι η πρακτική της έντονης συγκέντρωσης σε μια απαιτητική εργασία χωρίς διακοπές. Είναι το αντίθετο της επιφανειακής εργασίας: η απάντηση σε email, ο χειρισμός συνομιλιών ή η εκτέλεση μικρών διοικητικών εργασιών.Στο σχεδιασμό, αυτή η κατάσταση σάς επιτρέπει να αντιμετωπίζετε πολύπλοκες υποθέσεις, να επιλύετε ροές χρηστών και να δημιουργείτε πραγματικά πρωτότυπες προτάσεις.
Δεν είναι απλώς φιλοσοφία: αρκετές μελέτες υποστηρίζουν την αξία της. Μια μελέτη στο Journal of Experimental Psychology παρατήρησε ότι όσοι ασκούνται σε περιόδους υψηλής συγκέντρωσης Είναι πιο παραγωγικοί και αποτελεσματικοί από τους συνομηλίκους τουςΣτο Frontiers in Human Neuroscience, διαπιστώθηκε ότι η βαθιά προσοχή βελτιώνει τη μνήμη και την ικανότητα μάθησηςΑκριβώς ό,τι χρειάζεστε για να κατακτήσετε νέα εργαλεία, συστήματα σχεδιασμού ή μοτίβα αλληλεπίδρασης.
Αυτή η κατάσταση είναι πολύ παρόμοια με την λεγόμενη ροή που περιγράφεται από τον Mihály Csíkszentmihályi, στην οποία ο χρόνος διαλύεται και υπάρχει μόνο η εργασία. Όταν εισέρχεστε σε μια κατάσταση ροής, ο εγκέφαλός σας απελευθερώνει ένα κοκτέιλ νευροδιαβιβαστών που προάγουν τη δημιουργική απόδοση. και επίλυση προβλημάτων: ντοπαμίνη, νορεπινεφρίνη, σεροτονίνη, μεταξύ άλλων.
Προσοχή στο multitasking: Το Πανεπιστήμιο Στάνφορντ έχει δείξει ότι οι χρόνιοι multitaskings Είναι χειρότεροι στο να φιλτράρουν άσχετες πληροφορίες και να αλλάζουν το πλαίσιοΗ συνεχής εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών και εργασιών απορροφά την προσοχή σας, ακριβώς το αντίθετο από αυτό που απαιτεί ποιοτικός σχεδιασμός.
Επιπλέον, το σύγχρονο περιβάλλον τροφοδοτεί δύο φαινόμενα που σαμποτάρουν την εστίαση: το «θέατρο παραγωγικότητας» (προσποιούμενο ότι είμαστε απασχολημένοι) και την «εργασία για την εργασία» (οργανώνοντας την εργασία αντί να την κάνουμε). Η άμεση ανταπόκριση, η διατήρηση μιας οικολογικής κατάστασης ή η συμμετοχή σε άσκοπες συναντήσεις κλέβει ώρες από την πραγματική αξία.το οποίο στην περίπτωσή μας είναι να διερευνήσουμε, να σκεφτούμε, να εξερευνήσουμε και να δημιουργήσουμε πρωτότυπα.
Πλαίσια, τεχνικές και κουλτούρα για την πραγματική εφαρμογή του
Πριν ξεκινήσετε να βυθίζεστε στο καθημερινό σας πρόγραμμα, είναι καλή ιδέα να επιλέξετε ένα πλαίσιο που σας ταιριάζει. Το Newport προτείνει τέσσερις φιλοσοφίες και όλες μπορούν να λειτουργήσουν για τους σχεδιαστές ανάλογα με το έργο, την ομάδα και το πρόγραμμα. Το κλειδί είναι να ευθυγραμμίσετε την πραγματικότητά σας με μια δομή που προστατεύει τον πολύτιμο χρόνο..
Μοναστική φιλοσοφία
Είναι το πιο αυστηρό: απάλειψε οτιδήποτε επιφανειακό και απομόνωσε τον εαυτό σου για μέρες ή εβδομάδες για ένα βασικό έργο (ένα σύστημα σχεδιασμού, μια πλήρη ταυτότητα ή έναν σύνθετο επανασχεδιασμό). Το πλεονέκτημά τους είναι η εξαιρετική τους εστίαση, η πρόκληση, η εφοδιαστική και η διαθεσιμότητά τους στην ομάδα ή τον πελάτη.Συγγραφείς όπως η Τζ. Κ. Ρόουλινγκ κατέφυγαν σε ριζικές αλλαγές περιβάλλοντος (την τεχνική των «μεγάλων χειρονομιών») για να ξεμπλοκάρουν. Από σχεδιαστικής άποψης, μια σύντομη αναχώρηση μπορεί να πυροδοτήσει εννοιολογική σαφήνεια.
Διτροπική φιλοσοφία
Εναλλάξτε περιόδους βαθιάς συγκέντρωσης με περισσότερες «επιχειρησιακές» ημέρες. Για παράδειγμα, αφιερώστε Τρίτες και Πέμπτες για εντατική εργασία σχεδιασμού και αφήστε τις υπόλοιπες για αναθεωρήσεις, μεταβιβάσεις και επικοινωνία. Ισορροπεί τη συνεργασία και τη δημιουργική παραγωγή χωρίς να θυσιάζει σημαντική πρόοδο.Υπάρχουν μάλιστα ομάδες που θεσπίζουν «Τετάρτες εστίασης» χωρίς συναντήσεις, με εξαιρετικά αποτελέσματα σε ποιότητα και ικανοποίηση.
Ρυθμική φιλοσοφία
Συνίσταται στην κράτηση ενός ή δύο σταθερών τετραγώνων κάθε μέρα για εργασία υψηλής έντασης (π.χ., 7:30–9:30). Η ρουτίνα εκπαιδεύει τον εγκέφαλο: εκείνη τη στιγμή μπαίνει σε λειτουργία σχεδιασμού χωρίς να χρειάζεται να αποφασίσειΕίναι ένα από τα αγαπημένα μεταξύ πολλών επαγγελματιών επειδή είναι βιώσιμο και συμβατό με τρέχοντα έργα, stand-up ή σύντομες ημερήσιες εκπομπές.
Δημοσιογραφική φιλοσοφία
Είναι η πιο ευέλικτη μέθοδος: η αξιοποίηση οποιουδήποτε κενού για την επίτευξη προόδου. Απαιτεί εμπειρία και γρήγορες διαδικασίες εισαγωγής, ιδανικές αν το πρόγραμμά σας είναι ασταθές. Δεν είναι το καλύτερο για αρχάριους, αλλά με εξάσκηση μετατρέπει τους μικροχώρους σε πραγματική πρόοδο.Σε πέντε λεπτά μπορείτε να σχεδιάσετε παραλλαγές, να κλείσετε μια μικροροή ή να αφήσετε σημειώσεις σχεδίασης για να τις ξαναδείτε αργότερα, ακόμη και να δημιουργήσετε γρήγορες ροές με εργαλεία διαγράμματος ροής.
Για να λειτουργήσουν αυτά τα πλαίσια, η εργασιακή σας κουλτούρα πρέπει να τα υποστηρίζει. Η μείωση του θεάτρου της παραγωγικότητας και της «εργασίας για την εργασία» απελευθερώνει πραγματικό χρόνο για σχεδιασμόΑντικαταστήστε τις μακροσκελείς συσκέψεις με συνοπτικές συζητήσεις, επιλέξτε ασύγχρονες ενημερώσεις και θέστε σαφή όρια στην άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων.
Σε γραφεία ανοιχτού τύπου, η συγκέντρωση είναι πιο δύσκολη, αλλά υπάρχουν λύσεις: χρησιμοποιήστε πινακίδες «μην ενοχλείτε» (ακουστικά, πινακίδες), ενεργοποιήστε ζώνες ησυχίας και συμφωνήστε για τους χρόνους συγκέντρωσης. Τα στοιχεία δείχνουν ότι μετά από μια διακοπή, μπορεί να χρειαστούν έως και 20 λεπτά για να ανακτηθεί η συγκέντρωση.Επομένως, η προστασία αυτών των περιοχών είναι ζωτικής σημασίας. Οι περιβαλλοντικά ευαισθητοποιημένοι χώροι συνεργασίας, όπως το Betahaus, προσφέρουν επίσης δωμάτια και ρουτίνες που ευνοούν την εντατική εργασία.
Τώρα, τα τακτικά εργαλεία. Το μπλοκάρισμα χρόνου είναι φίλος σου: Αποκλείστε περιόδους συγκέντρωσης στο ημερολόγιό σας και αντιμετωπίστε τες σαν ένα μη διαπραγματεύσιμο ραντεβού με τον εαυτό σας.Συμπληρώστε το με την Τεχνική Pomodoro προσαρμοσμένη στο σχεδιασμό (50/10 ή 90/20 όταν χρειάζεται να μπείτε σε ροή) και με τον Πίνακα Αϊζενχάουερ για να αποφασίσετε ποιες εργασίες αξίζουν τον καλύτερο δυνατό χρόνο για τον εγκέφαλό σας.
Περιλαμβάνει «παραγωγικό διαλογισμό» (σκέψη πάνω σε ένα πρόβλημα σχεδιασμού ενώ περπατάτε ή τρέχετε) και μια καθημερινή ανασκόπηση στο τέλος της ημέρας: Τι καταφέρατε, τι εκκρεμεί ακόμη και με τι θα ασχοληθείτε αύριο στο πρώτο μπλοκ;Αυτό το κλείσιμο μειώνει τα υπολείμματα προσοχής σας και βελτιώνει το ξεκίνημα της επόμενης ημέρας.
Οι τελετουργίες εισόδου είναι καθαρή μόχλευση. Μπορείτε να προσθέσετε μια σύντομη ανάσα, να τακτοποιήσετε τον χώρο, να ενεργοποιήσετε την ίδια λίστα αναπαραγωγής ή λευκό θόρυβο και να ανοίξετε μόνο τα αρχεία που χρειάζεστε. Απλές τελετουργίες λένε στον εγκέφαλό σας: τώρα είναι η ώρα να σοβαρευτείτε.Ο φυσικός (και ψηφιακός) μινιμαλισμός βοηθά επίσης: λιγότερα αντικείμενα, λιγότερες καρτέλες, λιγότερες ειδοποιήσεις και φάκελοι οργανωμένοι σύμφωνα με οδηγούς όπως Οργάνωση επιπέδων στο Photoshop.
Ορίστε ένα φανάρι διαθεσιμότητας για την ομάδα: πράσινο (διαθέσιμο), πορτοκαλί (μόνο πραγματικές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης), κόκκινο (μην διακόπτετε). Συμπληρώστε το με «προοδευτική κλιμάκωση» για να προστατεύσετε την εστίαση: αυτόματη απόκριση με χρόνο επιστροφής, υπεύθυνο επικοινωνίας και κανάλι που προορίζεται για έκτακτες ανάγκες.Θα δείτε ότι το 99% μπορεί να περιμένει μέχρι το τέλος του μπλοκ.
Όσον αφορά τα εργαλεία, προγράμματα αποκλεισμού όπως το Freedom, το StayFocusd ή επιλογές όπως το Cold Turkey κλείνουν δελεαστικούς ιστότοπους και εφαρμογές. Το Forest προσθέτει gamification για να αποφευχθεί η «θανάτωση» του δέντρου σας. Αν θέλετε να κάνετε αυτοέλεγχο, το RescueTime ή το Opal σας δείχνουν πού σπαταλιέται η προσοχή σας.Και για να μετρήσετε την αφοσίωση ανά εργασία, το Toggl ή το Clockify είναι εξαιρετικά.
Για να οργανώσετε την εργασία και την επικοινωνία, τα Trello, Asana, Todoist ή ClickUp σάς επιτρέπουν να ιεραρχήσετε προτεραιότητες, να ορίσετε προθεσμίες και να συνδέσετε παραδοτέα. Διατηρήστε τη διαχείριση εντός του εργαλείου και αποφύγετε τα ατελείωτα emailΑν γράφετε κείμενα ή τεκμηρίωση σχεδιασμού, ιδιορρυθμίες όπως ο Winston μπλοκάρουν τους περισπασμούς ενώ πληκτρολογείτε.
Τέλος, εφαρμόστε τον «ψηφιακό μινιμαλισμό» που υποστηρίζει το Newport: απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις που δεν συνεισφέρουν, κλείστε τις συνεδρίες και περιορίστε τα email σε συγκεκριμένες ώρες της ημέρας. Είναι το εμβόλιο κατά του «υπερκινητικού μελισσοκομικού μυαλού» που καταβροχθίζει τη συγκέντρωσή σας..
Η καθημερινή σας ρουτίνα βαθιάς εργασίας για σχεδιαστές: πρόγραμμα και πρακτικές
Προτείνω μια τυπική μέρα στην οποία μπορείτε να προσαρμοστείτε. Στόχος είναι να ευθυγραμμίσετε την ενέργεια, τις εργασίες και τη συνεργασία για να δημιουργήσετε χωρίς τριβές. Δεν είναι δόγμα: προσαρμόστε το στους ρυθμούς σας, στο έργο και στην ομάδα σας..
7: 00 9-: 00 Ενότητα με υψηλό αντίκτυπο. Αυτή είναι η πιο πρόσφατη ενότητα: περιλαμβάνει εις βάθος έρευνα, ανάπτυξη ιδέας, ορισμό αρχιτεκτονικής πληροφοριών ή δημιουργία παραλλαγών καλλιτεχνικής κατεύθυνσης. Προετοιμάστε αναφορές και αρχεία εκ των προτέρων για να αποφύγετε μικροδιακοπές (σύνοψη, έρευνα, πίνακας διάθεσης, τυπογραφία), και αν εργάζεστε με την ταυτότητα, συμβουλευτείτε πώς δημιουργήστε ένα ελκυστικό λογότυπο.
9: 00 9-: 30 Πραγματική ξεκούραση. Περπατήστε, κάντε διατάσεις, ενυδατωθείτε, διαλογιστείτε. Η ψυχική ανάρρωση διατηρεί την ποιότητα της συγκέντρωσης καθ' όλη τη διάρκεια της ημέραςΚαμία «διάλειμμα» απαντώντας σε email.
9: 30 11-: 30 Δεύτερο εις βάθος μπλοκ. Συνεχίστε με πρωτότυπα, λεπτομερή wireframes ή λεπτομερή οπτική εξερεύνηση. Αν η ενέργειά σας μειωθεί, στραφείτε σε μια περίπλοκη αλλά λιγότερο δημιουργική εργασία. (καθαρισμός στοιχείων, ονομασία επιπέδων, προετοιμασία διακριτικών), βασιζόμενοι σε τεχνικές όπως κομμένα και χωρισμένα μονοπάτια.
11: 30 12-: 00 Επιφανειακές εργασίες. Έλεγχος email, οργάνωση των εισερχομένων σας, απάντηση σε εκκρεμή μηνύματα. Περιορίστε τον χρόνο και αποφύγετε να ανοίγετε μακροσκελή θέματα που δεν ταιριάζουν σε αυτήν την ενότητα..
12: 00 13-: 00 Γεύμα και αποσύνδεση. Φάτε ελαφριά και μείνετε μακριά από οθόνες. Αυτή η περικοπή βελτιώνει την απόδοση το απόγευμα..
13: 00 15-: 00 Συνεργασία με λιγότερο γνωστικό φορτίο. Συναντήσεις παρακολούθησης, σχεδιασμός σε ζεύγη, μεταβιβάσεις στην ανάπτυξη ή τη διασφάλιση ποιότητας, ανατροφοδότηση με τα ενδιαφερόμενα μέρη. Προγραμματίστε τη συζήτηση εδώ για να μην "κοπεί" το πρωίΑν μπορείτε, επιλέξτε συνοπτικές παρουσιάσεις ή γραπτές ενημερώσεις.
15: 00 16-: 00 Τελική εστίαση. Ολοκλήρωση παραδοτέων, τεκμηρίωση αποφάσεων, οριστικοποίηση πρωτοτύπων και προετοιμασία υλικού για έλεγχο, συμπεριλαμβανομένης της τυπογραφικής επιλογής όπως στο οι καλύτερες γραμματοσειρές για branding. Η ενέργεια είναι χαμηλή, αλλά η συνήθεια στηρίζει την πρόοδο.
16: 00 17-: 00 Κλείσιμο και σχεδιασμός. Οργάνωση αρχείων, έλεγχος έκδοσης, καταγραφή των όσων έχετε μάθει και σχεδιασμός του πρώτου μπλοκ της επόμενης μέρας. Αυτό το καθημερινό check-in σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε την επόμενη μέρα χωρίς αντίσταση..
Ορισμένες προτάσεις που κάνουν τη διαφορά σε αυτή τη ρουτίνα: περιορίστε τον αριθμό των συναντήσεων και συμπυκνώστε τες· καθιερώστε «Τετάρτες εστίασης» χωρίς προσκλήσεις· χρησιμοποιήστε το φανάρι διαθεσιμότητας και τις αυτόματες απαντήσεις στα οικοδομικά τετράγωνά σας· και προγραμματίστε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση με τον εαυτό σας στο ημερολόγιο για καθημερινό μεγάλο σχεδιασμό (μετακινήστε το εάν υπάρχει κάποια σύγκρουση, αλλά μην το διαγράψετε).
Για να διατηρήσετε το κίνητρο για μεγάλα χρονικά διαστήματα, θέστε εφικτούς στόχους ανά συνεδρία και γιορτάστε τα μικρο-επιτεύγματα. Θυμηθείτε να καλλιεργείτε συνειδητά τον ελεύθερο χρόνο σας: το περπάτημα, το παίξιμο ενός μουσικού οργάνου ή η συνομιλία χωρίς οθόνες βοηθά τις ιδέες να υλοποιηθούν.Ο Αϊνστάιν εναλλάσσονταν μεταξύ εξισώσεων και βιολιού για να μετατοπίσει την εστίασή του και να αφήσει το μυαλό του να δουλέψει στο παρασκήνιο.
Αναπόφευκτες διακοπές; Θέστε όρια ευγενικά, διαπραγματευτείτε τους χρόνους απόκρισης και προετοιμάστε "ελαφριές" εργασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για όταν απομακρυνθείτε από τη ροή σας (επισήμανση πόρων, αναδιοργάνωση βιβλιοθηκών, λίστα ελέγχου προσβασιμότητας). Αν αντιμετωπίζετε δημιουργικό μπλοκάρισμα, δοκιμάστε την τεχνική των «μεγάλων χειρονομιών».: αλλάξτε ριζικά το περιβάλλον (μια βιβλιοθήκη, μια σύντομη ανάπαυλα ή ένα απομονωμένο δωμάτιο) για να στείλετε ένα σαφές σήμα στον εγκέφαλό σας.
Υπάρχουν πολλά εμπνευστικά παραδείγματα. Ο Στιβ Τζομπς καλλιέργησε μακρές συνεδρίες έντονης συγκέντρωσης. Ο Μπιλ Γκέιτς διοργάνωνε «εβδομάδες σκέψης» για να διαβάζει και να σκέφτεται σε βάθος. Η Τζ. Κ. Ρόουλινγκ ολοκλήρωσε ένα βιβλίο απομονώνοντας τον εαυτό της σε ένα ξενοδοχείο για να ξεκολλήσει.Και σε πραγματικές ομάδες, το να αποκλείεται μια μέρα χωρίς συσκέψεις βελτίωσε την απόδοση και το ηθικό χωρίς να χαθούν πελάτες ή να σβηστούν πυρκαγιές.
Τέλος, φροντίστε το οικοσύστημα: εάν εργάζεστε σε ανοιχτό γραφείο, δημιουργήστε ήσυχα περίπτερα, συμφωνήστε για τις ώρες εστίασης και την πινακίδα χωρίς ενοχλήσεις και επανεξετάστε τον σκοπό κάθε συνάντησης. Λιγότερη «δουλειά για δουλειά» και περισσότερος σχεδιασμός που αφήνει το στίγμα τουΗ ηγεσία πρέπει να διαμορφώνει αυτές τις συνήθειες, να επιβραβεύει την ποιότητα έναντι της «δραστηριότητας» και να διευκολύνει την ευελιξία (συμπεριλαμβανομένης της τηλεργασίας) για περιόδους μεγαλύτερης συγκέντρωσης.
Πέρα από την τεχνική, υπάρχει μια θεμελιώδης ιδέα: η εις βάθος εργασία αποτελεί ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Η καθημερινή εξάσκηση σάς επιτρέπει να μαθαίνετε πιο γρήγορα, να σχεδιάζετε καλύτερα και να απολαμβάνετε περισσότερο τη διαδικασία. Αν επιλέξετε μια φιλοσοφία που σας ταιριάζει, ενισχύσετε τα μπλοκαρίσματα με μεγάλη επίδραση και τιθασεύσετε τους περισπασμούς με καλά εργαλεία, ο σχεδιασμός σας θα την αντικατοπτρίζει, όπως και η ηρεμία σας..
