Αν χρησιμοποιείτε το WhatsApp μόνο για να στέλνετε γρήγορα μηνύματα, meme και να οργανώνετε σχέδια που δεν φεύγουν ποτέ από την ομάδα, αφήνετε την μισή εφαρμογή ανέγγιχτη. Με πάνω από δύο δισεκατομμύρια ενεργούς χρήστες, έχει γίνει το καθημερινό εργαλείο επικοινωνίας για οικογένειες, φίλους, αλλά και για εταιρείες όλων των μεγεθών, αλλά οι περισσότερες μένουν στα βασικά.
Η εκμάθηση κρυφών κόλπων, λιγότερο ορατών λειτουργιών και ορισμένων βασικών ρυθμίσεων μπορεί να μετατρέψει το WhatsApp σε ένα πολύ πιο οργανωμένο, ταχύτερο και ασφαλέστερο εργαλείο.Είτε το χρησιμοποιείτε για να συντονίζετε έργα, να εξυπηρετείτε πελάτες ή απλώς να αποτρέπετε τις συνομιλίες σας από το να γίνουν ένα ανεξέλεγκτο χάος.
Βασικές συμβουλές για να χρησιμοποιείτε το WhatsApp σαν επαγγελματίας
Το κλειδί για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το WhatsApp είναι να μάθετε να δίνετε προτεραιότητα στις συνομιλίες, να βρίσκετε γρήγορα αυτό που χρειάζεστε και να μην χάνετε σημαντικές πληροφορίες ανάμεσα σε εκατοντάδες μηνύματα. Αυτά τα κόλπα είναι απαραίτητα για να μετατραπεί κανείς από απλός χρήστης σε κάποιον που πραγματικά κατέχει την εφαρμογή.
Καρφίτσωμα σημαντικών συνομιλιών στην κορυφή
Αν κάθε φορά που θέλεις να μιλήσεις με κάποιον σημαντικό πρέπει να ψάξεις σε δεκάδες συνομιλίες, χάνεις χρόνο. Το WhatsApp σάς επιτρέπει να καρφιτσώσετε έως και τρεις συνομιλίες, ώστε να παραμένουν πάντα στην κορυφή της λίστας συνομιλιών.
Σε Android, πατήστε παρατεταμένα τη συνομιλία και πατήστε το εικονίδιο καρφιτσώματος. Σε iPhone, σύρετε τη συνομιλία προς τα δεξιά και επιλέξτε «Καρφιτσώστε τη συνομιλία». Είναι ιδανικό για να έχετε πάντα κοντά σας την ομάδα εργασίας σας, την οικογένειά σας ή τον πελάτη που ανυπομονεί.
Σημειώστε τα μηνύματα με αστερίσκο για να τα βρείτε σε δευτερόλεπτα
Διευθύνσεις, τραπεζικά στοιχεία, προθεσμίες ή σημαντικές οδηγίες χάνονται γρήγορα σε μεγάλες συζητήσεις. Για να αποφύγετε την υπερβολική αναζήτηση αργότερα, μπορείτε να επισημάνετε οποιοδήποτε μήνυμα ως αγαπημένο.
Πατήστε παρατεταμένα το μήνυμα και πατήστε το εικονίδιο με το αστέρι. Στη συνέχεια, στις πληροφορίες συνομιλίας, μεταβείτε στα «Μηνύματα με αστέρι» για να τα δείτε όλα ταξινομημένα. Είναι σαν να έχεις τη δική σου λίστα με τα «σημαντικά» μέσα στο WhatsApp χωρίς επιπλέον εφαρμογές.
Αναζητήστε σαν επαγγελματίας με φίλτρα και κατά ημερομηνία
Όταν μιλάς με ένα άτομο ή μια ομάδα για μήνες, το να ψάχνεις ασταμάτητα για να βρεις μια φωτογραφία ή μια πληροφορία είναι βασανιστήριο. Το WhatsApp έχει διάφορους τρόπους για να φιλτράρει πληροφορίες που σχεδόν κανείς δεν χρησιμοποιεί.
Από τον μεγεθυντικό φακό στην κύρια οθόνη μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με λέξεις-κλειδιά και να φιλτράρετε ανά τύπο αρχείου (φωτογραφίες, βίντεο, σύνδεσμοι, έγγραφα, GIF ή ήχος). Αυτό σας επιτρέπει να εντοπίσετε ακριβώς το περιεχόμενο που αναζητάτε χωρίς να χρειάζεται να κάνετε chat με chat.
Επιπλέον, μέσα σε μια συνομιλία μπορείτε να ανοίξετε τη γραμμή αναζήτησης και να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο ημερολογίου για να μεταβείτε απευθείας στα μηνύματα μιας συγκεκριμένης ημέρας. Τέλειο αν θυμάστε λίγο πολύ πότε συζητήθηκε κάτι, αλλά όχι το ακριβές περιεχόμενο.
Στείλτε το ίδιο μήνυμα σε πολλά άτομα χωρίς να δημιουργήσετε ομάδα
Αν θέλετε να ειδοποιήσετε πολλά άτομα για κάτι, αλλά δεν έχει νόημα να δημιουργήσετε μια άλλη ομάδα, οι λίστες μετάδοσης είναι η ιδανική επιλογή. Με αυτά, στέλνετε το ίδιο μήνυμα σε πολλές επαφές ταυτόχρονα και η καθεμία το λαμβάνει σαν να ήταν μια ιδιωτική συνομιλία.
Δημιουργήστε μια νέα μετάδοση, προσθέστε τις επαφές και γράψτε το μήνυμα: Είναι ιδανικό για προσκλήσεις, ανακοινώσεις, ειδοποιήσεις εργασίας ή μεμονωμένες επικοινωνίες χωρίς την ταλαιπωρία μιας ομαδικής συνομιλίας.
Μορφοποιήστε τα κείμενα ώστε να είναι πιο εύκολα κατανοητά
Οι αποχρώσεις χάνονται εύκολα στο γραπτό λόγο, επομένως η χρήση έντονης γραφής, πλάγιας γραφής ή διακριτής γραφής βοηθάει πολύ στην αποφυγή παρεξηγήσεων. Το WhatsApp έχει το δικό του σύστημα μορφοποίησης με σύμβολα που γράφονται πριν και μετά τη λέξη ή τη φράση. Αν χρειάζεστε ένα tutorial, δείτε Πώς να κάνετε κείμενο με πλάγια γραφή, έντονη γραφή ή διακριτή γραφή στο WhatsApp.
- Νεγκρίτα: περικλείει το κείμενο σε αστερίσκους: *παράδειγμα*.
- Διασκεδαστικό: χρησιμοποιεί υπογράμμιση: _example_.
- Διάλειμμα: χρησιμοποιεί περισπωμένες: ~παράδειγμα~.
- Μονοδιάστατο: περιβάλλει το κείμενο με τρεις σοβαρές προφορές: «`example«`.
Συνδυάζοντας αυτές τις μορφές, μπορείτε να επισημάνετε τι είναι σημαντικό, να επισημάνετε αλλαγές ή να καταστήσετε σαφές τι είναι κυριολεκτικό και τι όχι.ειδικά όταν κοινοποιείτε οδηγίες ή ευαίσθητες πληροφορίες.
Ανάγνωση μηνυμάτων χωρίς να εμφανίζονται τα μπλε τικ
Μερικές φορές θέλεις να μάθεις τι σου έχουν γράψει οι άλλοι, χωρίς όμως να νιώθεις υποχρεωμένος να απαντήσεις αμέσως. Εκτός από την απενεργοποίηση των αποδεικτικών ανάγνωσης, υπάρχουν και μερικά ακόμη κόλπα "νίντζα".
Στο Android μπορείτε να προσθέσετε το επίσημο γραφικό στοιχείο του WhatsApp για να διαβάζετε τα πιο πρόσφατα μηνύματα χωρίς να ανοίγετε την εφαρμογή, καθώς και να χρησιμοποιείτε ειδοποιήσεις για να βλέπετε μέρος του περιεχομένου. Μια άλλη επιλογή είναι να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία πτήσης, να εισέλθετε, να διαβάσετε και να βγείτε, αν και όταν επανασυνδεθείτε, είναι πιθανό να επισημανθούν ως αναγνωσμένα.
Επιτάχυνση μεγάλων αρχείων ήχου
Οι πεντάλεπτες φωνητικές νότες είναι συνηθισμένες σε πολλά συγκροτήματα, αλλά το να τις ακούς με κανονική ταχύτητα είναι χρονοβόρο. Το WhatsApp σάς επιτρέπει να τα αναπαράγετε με 1,5x ή 2x.
Πατήστε την ένδειξη "1x" δίπλα στον ήχο για να αλλάξετε την ταχύτητα και να μειώσετε δραστικά τον χρόνο που αφιερώνετε στην ακρόαση ενημερώσεων μεγάλης διάρκειας. Πολύ χρήσιμο σε ομάδες εργασίας ή σε ομάδες όπου οι αναφορές αποστέλλονται φωνητικά.
Εγγραφή φωνητικών σημειώσεων χωρίς να κρατάτε πατημένο το κουμπί
Αν δυσκολεύεστε να κρατήσετε το δάχτυλό σας στο μικρόφωνο ενώ μιλάτε, υπάρχει ένα είδος ενσωματωμένης λειτουργίας "hands-free" στην εφαρμογή. Απλώς πατήστε παρατεταμένα το κουμπί του μικροφώνου και σύρετέ το προς τα πάνω μέχρι να εμφανιστεί το εικονίδιο κλειδώματος.
Όταν κλειδώσει, μπορείτε να αφήσετε το δάχτυλό σας και να συνεχίσετε να μιλάτε ήρεμα μέχρι να ολοκληρώσετε το μήνυμα. Τότε απλά πρέπει να πατήσετε αποστολή ή ακύρωση αν δεν είστε πεπεισμένοι.
Ακούστε το ηχητικό υλικό πριν το στείλετε
Αν διστάζετε να στείλετε φωνητικές σημειώσεις χωρίς να ξέρετε πώς ακούγονται, μπορείτε να τις ακούσετε πριν φτάσουν στο άλλο άτομο. Το κόλπο είναι να «διακοπεί» η κανονική ροή αποστολής.
Ξεκινήστε την ηχογράφηση και, ενώ την κάνετε, βγείτε από τη συνομιλία χρησιμοποιώντας το κουμπί "Πίσω". Όταν επιστρέψετε, θα βρείτε το πρόγραμμα αναπαραγωγής μηνυμάτων στο κάτω μέρος., έτοιμο για να το ακούσετε, να το διαγράψετε ή να το στείλετε.
Απόρρητο και ασφάλεια: Επωφεληθείτε από την κρυπτογράφηση του WhatsApp
Το WhatsApp κρυπτογραφεί τις συνομιλίες από άκρο σε άκρο, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε να ξεχάσετε την ασφάλεια. Υπάρχουν αρκετές ρυθμίσεις και συνήθειες που θα πρέπει να ενεργοποιήσετε εάν χειρίζεστε ευαίσθητα δεδομένα, συνεργάζεστε με πελάτες ή απλώς δεν θέλετε να αφήσετε την ψηφιακή σας ζωή εντελώς εκτεθειμένη.
Ρύθμιση επαλήθευσης δύο βημάτων
Εάν κάποιος κλέψει τον αριθμό σας ή λάβει τον κωδικό επαλήθευσης, θα μπορούσε να καταχωρίσει τον λογαριασμό σας σε άλλη συσκευή. Για να μειώσει αυτόν τον κίνδυνο, το WhatsApp περιλαμβάνει ένα σύστημα επαλήθευσης δύο βημάτων.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Λογαριασμός > Επαλήθευση δύο βημάτων και ενεργοποιήστε έναν εξαψήφιο κωδικό PIN που θα απαιτείται κάθε φορά που ο αριθμός σας καταχωρείται σε μια νέα συσκευή. Είναι ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας που θα σας πάρει μόνο ένα λεπτό για να το ρυθμίσετε.
Ελέγξτε ποιος βλέπει τη φωτογραφία σας, τις πληροφορίες σας και την τελευταία φορά που την είδατε
Οι πληροφορίες του προφίλ σας λένε περισσότερα από όσα φαίνονται, ειδικά αν σας γράφουν άτομα που δεν γνωρίζετε. Στην ενότητα απορρήτου μπορείτε να περιορίσετε ποιος βλέπει τη φωτογραφία σας, πότε την είδατε τελευταία φορά, την κατάστασή σας και την περιγραφή σας.
Στις Ρυθμίσεις > Λογαριασμός > Απόρρητο μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ Όλοι, Οι επαφές μου, Οι επαφές μου εκτός από… ή Κανείς για κάθε στοιχείο. Για παράδειγμα, ο περιορισμός της εικόνας προφίλ σας μόνο στις επαφές σας μειώνει σημαντικά τον κίνδυνο πλαστοπροσωπίας ή προσπαθειών κοινωνικής μηχανικής.
Κλειδώστε την εφαρμογή και συνομιλήστε με το δακτυλικό σας αποτύπωμα ή το πρόσωπό σας
Ακόμα κι αν το τηλέφωνό σας είναι προστατευμένο, η προσθήκη ενός επιπλέον επιπέδου ασφάλειας στο WhatsApp μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμη αν μοιράζεστε τη συσκευή σας ή μερικές φορές την αφήνετε σε κοντινή απόσταση από άλλους. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε δακτυλικό αποτύπωμα ή Face ID για να συνδεθείτε.
Επιπλέον, μπορείτε να κλειδώσετε μεμονωμένες συνομιλίες που αποθηκεύονται σε ξεχωριστό φάκελο και μπορούν να ανοιχτούν μόνο με τα βιομετρικά σας στοιχεία ή με PIN. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμα κι αν κάποιος έχει ξεκλειδωμένο το τηλέφωνό σας, δεν θα μπορεί να παρακολουθήσει αυτές τις συγκεκριμένες συνομιλίες.
Διαχείριση αντιγράφων ασφαλείας στο cloud
Τα αντίγραφα ασφαλείας στο Google Drive ή το iCloud είναι πολύ βολικά αν αλλάξετε τηλέφωνο, αλλά προσθέτουν ένα αδύναμο σημείο αν αυτοί οι λογαριασμοί παραβιαστούν. Το περιεχόμενο των αντιγράφων ασφαλείας ενδέχεται να είναι πιο εκτεθειμένο από ό,τι οι κρυπτογραφημένες συνομιλίες.
Εάν χειρίζεστε ιδιαίτερα ευαίσθητες επικοινωνίες (νομικά, οικονομικά, θέματα που σχετίζονται με την υγεία κ.λπ.), σκεφτείτε να απενεργοποιήσετε τα αντίγραφα ασφαλείας ή να τα κρυπτογραφήσετε με έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης που μόνο εσείς γνωρίζετε. Μπορείτε να το προσαρμόσετε στις Ρυθμίσεις > Συνομιλίες > Αντίγραφα ασφαλείας.
Εντοπίστε απάτες και μηνύματα ηλεκτρονικού "ψαρέματος" (phishing)
Το WhatsApp αποτελεί επίσης πρόσφορο έδαφος για απάτες, συνδέσμους ηλεκτρονικού "ψαρέματος" (phishing) και ψεύτικη τεχνική υποστήριξη. Πολλές απάτες ξεκινούν με ένα φαινομενικά αθώο μήνυμα που σας ζητά έναν κωδικό ή να κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο "επαλήθευσης".
Μην δίνετε ποτέ τον κωδικό επαλήθευσης του WhatsApp, ακόμα κι αν σας τον ζητήσει μια επαφή που γνωρίζετε, και να είστε επιφυλακτικοί με οποιοδήποτε μήνυμα που προσποιείται ότι προέρχεται από την ίδια την εφαρμογή ή την τράπεζά σας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε αμφιβολίες, είναι καλύτερο να μην αγγίξετε τίποτα και να συμβουλευτείτε μέσω επίσημων καναλιών.
Κόλπα παραγωγικότητας για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το WhatsApp
Πέρα από την άτυπη συνομιλία, το WhatsApp μπορεί να χρησιμεύσει ως σημειωματάριο, λίστα γρήγορων εργασιών, επαγγελματικό κανάλι, ακόμη και ως ένα ελαφρύ ημι-CRM. Με μερικές προσαρμογές μπορείτε να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά χωρίς να προσθέσετε είκοσι νέες εφαρμογές στο τηλέφωνό σας.
Δημιουργήστε μια συνομιλία με τον εαυτό σας για γρήγορες σημειώσεις
Η αποστολή μηνυμάτων στον εαυτό σας είναι ένας πολύ απλός τρόπος για να έχετε χώρο για να σημειώνετε ιδέες, συνδέσμους, υπενθυμίσεις ή ήχο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κόλπο με τις σύντομες διευθύνσεις URL για να δημιουργήσετε αυτήν τη συνομιλία με σημειώσεις.
Πληκτρολογήστε wa.me/34XXXXXXXXX στο πρόγραμμα περιήγησής σας (αντικαθιστώντας τα X με τον αριθμό σας, συμπεριλαμβανομένου του κωδικού χώρας), ανοίξτε τον σύνδεσμο και θα δημιουργηθεί μια συνομιλία μαζί σας. Από εκεί, μπορείτε να το αποθηκεύσετε, να το καρφιτσώσετε στην κορυφή και να το χρησιμοποιήσετε σαν εφαρμογή σημειώσεων με ενσωματωμένη λειτουργία αναζήτησης.
Χρησιμοποιήστε το WhatsApp για γρηγορότερη πληκτρολόγηση
Όταν πρέπει να απαντήσετε σε πολλά μηνύματα ή να γράψετε μεγάλα κείμενα, το πληκτρολόγιο του υπολογιστή είναι απείρως πιο βολικό. Γι' αυτό υπάρχουν το WhatsApp Web και η εφαρμογή για υπολογιστές.
Μεταβείτε στο web.whatsapp.com ή ανοίξτε την εφαρμογή για υπολογιστές, σαρώστε τον κωδικό QR από την κινητή συσκευή σας και μπορείτε να συνεχίσετε τις συνομιλίες σας στη μεγάλη οθόνη.μεταφορά και απόθεση αρχείων, αντιγραφή και επικόλληση κειμένου, ακόμη και πραγματοποίηση κλήσεων από τον υπολογιστή σας. Διευκολύνει επίσης εργασίες όπως μεταφορά φωτογραφιών από κινητό σε υπολογιστή.
Προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις ανά επαφή ή ομάδα
Δεν έχουν όλες οι συνομιλίες την ίδια προτεραιότητα: κάποιες μπορούν να περιμένουν και άλλες όχι. Η αλλαγή του τόνου και της συμπεριφοράς των ειδοποιήσεων ανά επαφή σάς βοηθά να διακρίνετε τι είναι επείγον από τι όχι, χωρίς να κοιτάξετε την οθόνη.
Ανοίξτε τη συνομιλία, πατήστε το όνομα της επαφής ή της ομάδας και μεταβείτε στις "Προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις" για να αντιστοιχίσετε διαφορετικό ήχο, δόνηση ή αναδυόμενο παράθυρο. Με αυτόν τον τρόπο, θα καταλάβετε από ποιον προέρχεται το μήνυμα, απλώς ακούγοντάς το.
Ομάδες σιωπής που μόνο αποσπούν την προσοχή
Όλοι έχουμε αυτή την ομάδα από την οποία δεν μπορείς να αποχωριστείς λόγω αίσθησης υποχρέωσης, αλλά που καταστρέφει τη συγκέντρωσή σου με άσχετα μηνύματα. Η απάντηση είναι το κουμπί σίγασης, όχι η παραίτηση.
Μέσα στην ομάδα, πατήστε στο όνομά της > «Σίγαση ειδοποιήσεων» και επιλέξτε 8 ώρες, 1 εβδομάδα ή Πάντα. Η συνομιλία θα εξακολουθεί να υπάρχει και θα ενημερώνεται, αλλά θα σταματήσει να κουδουνίζει ή να δονείται συνεχώς.
Χρήση λιστών αλληλογραφίας ως εργαλείο μαζικής επικοινωνίας
Αν επαναλαμβάνετε συχνά τις ίδιες πληροφορίες σε διαφορετικούς πελάτες, μαθητές ή συνεργάτες, οι λίστες αλληλογραφίας είναι σωτήριες. Αυτές δεν είναι ομάδες: οι επαφές σας λαμβάνουν το μήνυμα ξεχωριστά και δεν βλέπουν τις άλλες.
Δημιουργήστε μια νέα μετάδοση, επιλέξτε τις επαφές και γράψτε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε σε όλους. Είναι μια πολύ βολική επιλογή για επαναλαμβανόμενες επικοινωνίες χωρίς τη συναρμολόγηση βαρύτερων κατασκευών.
Εξαγωγή του ιστορικού μιας πλήρους συνομιλίας
Όταν χρειάζεται να αποθηκεύσετε, να μοιραστείτε ή να αρχειοθετήσετε όλα όσα έχουν συζητηθεί με κάποιον (για εργασία, έγγραφα κ.λπ.), μπορείτε να εξαγάγετε μια ολόκληρη συνομιλία. Συμπεριλάβετε μηνύματα και, αν θέλετε, αρχεία πολυμέσων επίσης.
Από τις Ρυθμίσεις > Συνομιλίες > Ιστορικό συνομιλιών > Εξαγωγή συνομιλίας, επιλέγετε τη συνομιλία και αν θέλετε να προσθέσετε φωτογραφίες και βίντεο και, στη συνέχεια, επιλέγετε τον τρόπο κοινής χρήσης αυτού του αρχείου .zip ή .txt.
Κρυφές λειτουργίες και ισχυρές νέες λειτουργίες του WhatsApp
Η εφαρμογή λαμβάνει συνεχείς ενημερώσεις και πολλές από τις νεότερες λειτουργίες περνούν απαρατήρητες. Μερικά από αυτά αλλάζουν ριζικά τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεστε σφάλματα, αρχεία ή την ίδια την οργάνωση των συνομιλιών σας.
Επεξεργασία μηνυμάτων που έχουν ήδη σταλεί (για 15 λεπτά)
Αν έχετε κάνει λάθος σε κάποιο γεγονός ή αν η αυτόματη διόρθωση σας έχει κάνει κάποιο κόλπο, δεν είστε πλέον καταδικασμένοι να πείτε "*εννοούσα...". Το WhatsApp σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε ένα μήνυμα για σύντομο χρονικό διάστημα.
Πατήστε παρατεταμένα το μήνυμα, επιλέξτε "Επεξεργασία", διορθώστε το περιεχόμενο και στείλτε το ξανά. Θα εμφανιστεί η ένδειξη "επεξεργασμένο", αλλά όχι το ιστορικό αλλαγών. Πολύ χρήσιμο όταν η ακρίβεια είναι σημαντική, ειδικά σε επαγγελματικά περιβάλλοντα.
Στείλτε φωτογραφίες και βίντεο υψηλής ποιότητας
Από προεπιλογή, το WhatsApp συμπιέζει αρκετά τις εικόνες και τα βίντεο, ώστε να καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο. Αυτό είναι καλό για ασήμαντα πράγματα, αλλά όχι για σχέδια, αποτυπώσεις έργων ή υλικά που πρέπει να διατηρήσουν την ποιότητά τους.
Μπορείτε πλέον να επισημάνετε αρχεία ως HD πατώντας το κουμπί «HD» πριν τα στείλετε ή να τα στείλετε ως «Έγγραφο» για να διατηρήσετε την αρχική ανάλυση. Τέλος πια στο να τους ζητάς να στο στείλουν μέσω email μόνο και μόνο για να μην γίνει pixelated.
Λειτουργία πολλαπλών συσκευών και λειτουργία συνοδείας
Δεν εξαρτάστε πλέον από το κινητό σας τηλέφωνο τόσο πολύ όσο πριν: Το WhatsApp σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τον ίδιο λογαριασμό σε πολλές συσκευές ταυτόχρονα. Μπορείτε να συνδέσετε έως και τέσσερις επιπλέον συσκευές, όπως υπολογιστές ή tablet.
Από τις Ρυθμίσεις > Συνδεδεμένες συσκευές μπορείτε να προσθέσετε νέες συσκευές σαρώνοντας έναν κωδικό QR και οι συνομιλίες συγχρονίζονται διατηρώντας παράλληλα την κρυπτογράφηση. Αυτό είναι ιδιαίτερα πρακτικό αν διαχωρίζετε τα προσωπικά σας από τα επαγγελματικά σας κινητά τηλέφωνα, αλλά θέλετε να έχετε τον ίδιο αριθμό να λειτουργεί και στα δύο.
Προσωρινά μηνύματα και μηνύματα που εξαφανίζονται
Η εξαφάνιση μηνυμάτων βοηθά στη διατήρηση της καθαριότητας των συνομιλιών και στην ελαχιστοποίηση του ιστορικού που συσσωρεύεται άσκοπα. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αυτόματη διαγραφή μετά από 24 ώρες, 7 ημέρες ή 90 ημέρες.
Στις πληροφορίες συνομιλίας, μεταβείτε στην ενότητα "Μηνύματα που εξαφανίζονται" και επιλέξτε την χρονική περίοδο. Από τότε και στο εξής, όλα όσα αποστέλλονται θα διαγράφονται σύμφωνα με τη διαμόρφωση. Επιπλέον, μπορείτε πλέον να αποθηκεύετε συγκεκριμένα μηνύματα σε μια προσωρινή συνομιλία, επισημαίνοντάς τα ώστε να μην εξαφανίζονται.
Εφήμερες εικόνες που μπορούν να προβληθούν μόνο μία φορά
Όταν θέλετε να κοινοποιήσετε μια ευαίσθητη φωτογραφία ή βίντεο (για παράδειγμα, έγγραφα, συγκεκριμένους κωδικούς πρόσβασης ή κάτι πολύ προσωπικό), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "προβολή μία φορά".
Επιλέξτε το αρχείο, πατήστε το εικονίδιο με τον αριθμό «1» στο πεδίο κειμένου και στείλτε το. Ο παραλήπτης θα μπορεί να το ανοίξει μόνο μία φορά και στη συνέχεια θα εξαφανιστεί από τη συνομιλία. Ακόμα κι έτσι, να θυμάστε ότι τίποτα δεν τους εμποδίζει να τραβήξουν ένα στιγμιότυπο οθόνης, οπότε συνεχίστε να εξετάζετε προσεκτικά τι στέλνετε.
Ομάδες εστίασης και εργαλεία για γρήγορη λήψη αποφάσεων
Για να αποφύγει ατελείωτες συζητήσεις τύπου «αυτή η μέρα μου ταιριάζει», το WhatsApp ενσωμάτωσε δημοσκοπήσεις σε ομάδες. Είναι πολύ χρήσιμα για την ψηφοφορία σε ημερομηνίες, τόπους ή οτιδήποτε απαιτεί συλλογική απόφαση.
Από το εικονίδιο του συνδετήρα σε μια ομαδική συνομιλία, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση με όσες επιλογές θέλετε και να δείτε τα αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο καθώς οι άνθρωποι ψηφίζουν.
Προηγμένες λειτουργίες του WhatsApp Business για επιχειρήσεις
Αν χρησιμοποιείτε το WhatsApp για να πουλάτε, να εξυπηρετείτε πελάτες ή να διαχειρίζεστε κρατήσεις, η μετάβαση στο WhatsApp Business είναι σχεδόν υποχρεωτική. Είναι δωρεάν και προσθέτει επίπεδα ειδικά σχεδιασμένα για επιχειρήσεις.
Δημιουργήστε ένα πλήρες προφίλ επιχείρησης
Η καταχώρισή σας στο WhatsApp Business λειτουργεί σαν ένας μίνι ιστότοπος μέσα στην εφαρμογή. Μπορείτε να εμφανίσετε το όνομα της εταιρείας, την περιγραφή, το ωράριο, τον ιστότοπο, το email και την τοποθεσία, μεταξύ άλλων λεπτομερειών. Είναι επίσης χρήσιμο να αναζητήσετε ιδέες σχετικά με Ονόματα χρήστη WhatsApp.
Γρήγορες απαντήσεις χρησιμοποιώντας συντομεύσεις
Η επανάληψη των ίδιων φράσεων ξανά και ξανά είναι σπατάλη ενέργειας, ειδικά αν χειρίζεστε μεγάλο όγκο ερωτημάτων. Οι γρήγορες απαντήσεις σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε προσχεδιασμένα κείμενα που εκκινούνται πληκτρολογώντας μια απλή εντολή.
Στα Εργαλεία για Επιχειρήσεις > Γρήγορες Απαντήσεις μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα και να τα συσχετίσετε με μια συντόμευση, για παράδειγμα /schedule ή /submit. Όταν τα χρησιμοποιείτε, θα εισαχθεί το πλήρες μήνυμα, έτοιμο για αποστολή ή προσαρμογή.
Μηνύματα καλωσορίσματος και μηνύματα αποχώρησης
Το να κάνετε καλή εντύπωση χωρίς να είστε συνεχώς στο τηλέφωνό σας είναι δυνατό χάρη στα αυτοματοποιημένα μηνύματα. Μπορείτε να χαιρετήσετε όσους σας γράφουν για πρώτη φορά και να τους ενημερώσετε πότε δεν θα έχετε πλέον δουλειά.
Στα Εργαλεία Επιχειρήσεων > Μήνυμα Καλωσορίσματος / Μήνυμα Αποχώρησης μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτές τις επιλογές, να ορίσετε το κείμενο, να προγραμματίσετε ώρες και να αποφασίσετε σε ποιον θα αποσταλούν.
Κατάλογος προϊόντων ή υπηρεσιών εντός του WhatsApp
Αντί να στέλνετε μεγάλα PDF ή μεμονωμένες φωτογραφίες, το WhatsApp Business σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν πλοηγήσιμο κατάλογο μέσα στην εφαρμογή. Κάθε προϊόν μπορεί να περιλαμβάνει φωτογραφίες, τιμή, περιγραφή και σύνδεσμο.
Από τα Εργαλεία για Επιχειρήσεις > Κατάλογος μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία, να τα οργανώσετε και να τα μοιραστείτε σε συνομιλίες με ένα ή δύο πατήματα. Είναι σαν μια μικρή βιτρίνα ενσωματωμένη στο κανάλι εξυπηρέτησης πελατών σας.
Διαχείριση αρχείων, συλλογή και αποθήκευση
Μεταξύ φωτογραφιών, βίντεο, φωνητικών σημειώσεων και εγγράφων, το WhatsApp μπορεί να καταβροχθίσει τον αποθηκευτικό χώρο του κινητού σας σε λίγες μόνο εβδομάδες. Μπορεί επίσης να γεμίσει τη συλλογή σας με εικόνες που δεν θα θέλατε να βλέπετε κάθε φορά που την ανοίγετε.
Ελέγξτε ποια αρχεία αποθηκεύονται στη συλλογή
Από προεπιλογή, το WhatsApp τείνει να αποθηκεύει τις φωτογραφίες και τα βίντεο που λαμβάνει στο άλμπουμ κάμερας του κινητού τηλεφώνου. Αυτό δεν είναι πάντα επιθυμητό, ειδικά σε πολύ δραστήριες ομάδες.
Σε Android, από τις Ρυθμίσεις > Συνομιλίες μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την «Ορατότητα πολυμέσων» καθολικά και από τις πληροφορίες κάθε συνομιλίας αποφασίζετε εάν οι εικόνες της θα εμφανίζονται στη συλλογή ή όχι.
Στο iPhone, στις Ρυθμίσεις > Συνομιλίες μπορείτε να απενεργοποιήσετε την επιλογή «Αποθήκευση στις Φωτογραφίες» και σε κάθε μεμονωμένη συνομιλία να επιλέξετε αν αυτά που λαμβάνετε αποθηκεύονται αυτόματα ή όχι.
Προβολή και διαχείριση όλων των αρχείων συνομιλίας
Για να μάθετε τι καταλαμβάνει τον περισσότερο χώρο, μπορείτε να ελέγξετε τα αρχεία που ανταλλάσσονται σε κάθε συνομιλία. Με αυτόν τον τρόπο καθαρίζετε σχολαστικά χωρίς να σβήνετε ό,τι είναι σημαντικό.
Οι Ρυθμίσεις > Αποθηκευτικός χώρος και δεδομένα > Διαχείριση αποθηκευτικού χώρου δείχνουν πόσο χώρο καταλαμβάνουν τα αρχεία WhatsApp και ποιες συνομιλίες είναι οι μεγαλύτερες. Μέσα σε κάθε ένα θα δείτε φωτογραφίες, βίντεο, έγγραφα και αρχεία ήχου για να τα διαγράψετε επιλεκτικά.
Απελευθερώστε χώρο χωρίς να διαγράψετε ολόκληρη τη συνομιλία
Δεν χρειάζεται να θυσιάσετε το ιστορικό μηνυμάτων σας για να κερδίσετε χώρο. Μπορείτε να διαγράψετε μόνο τα βαριά στοιχεία (όπως βίντεο που δεν χρειάζεστε πλέον) και να διατηρήσετε το κείμενο.
Στην οθόνη διαχείρισης αποθηκευτικού χώρου, επιλέξτε τη συνομιλία, επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να διαγράψετε και διαγράψτε τα. Τα γραπτά μηνύματα θα παραμείνουν άθικτα.
Ενημερώσεις κατάστασης, emoji, GIF και άλλα οπτικά πρόσθετα
Το WhatsApp θέλει επίσης να κατακτήσει το μερίδιό του στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης με καταστάσεις, GIF, αυτοκόλλητα και emoji όλων των μεγεθών. Η σωστή χρήση τους κάνει τις συζητήσεις πιο εκφραστικές και κάπως λιγότερο βαρετές.
Καταστάσεις κειμένου και φωτογραφιών/βίντεο
Τα status λειτουργούν παρόμοια με τα stories του Instagram: διαρκούν 24 ώρες και μετά εξαφανίζονται. Μπορείτε να δημοσιεύσετε μόνο κείμενο σε έγχρωμο φόντο ή μια φωτογραφία/βίντεο με βασικά φίλτρα, κείμενο και emoji.
Στην καρτέλα «Κατάσταση» μπορείτε να δείτε τις καταστάσεις των επαφών σας και να δημιουργήσετε τις δικές σας χρησιμοποιώντας το εικονίδιο της κάμερας ή του μολυβιού. Μπορείτε επίσης να κοινοποιήσετε συνδέσμους, όπως βίντεο YouTube, ώστε να εμφανίζεται μια προεπισκόπηση στην κατάστασή σας.
Παίζοντας με το μέγεθος των emoji
Το μέγεθος του emoji ποικίλλει ανάλογα με τον τρόπο που το στέλνετε. Αν στείλετε ένα μόνο emoji χωρίς κείμενο, εμφανίζεται μεγάλο. Αν προσθέσετε πολλά ή τα συνδυάσετε με λέξεις, εμφανίζονται σε κανονικό μέγεθος.
Αυτό σας επιτρέπει να δώσετε έμφαση στις γρήγορες αντιδράσεις με ένα μόνο γιγάντιο emoji ή να συνοδεύσετε τα μεγάλα μηνύματα με πιο διακριτικά εικονίδια.
Ενσωματωμένα GIF και δημιουργία GIF από βίντεο
Τα GIF είναι ενσωματωμένα στο WhatsApp, επομένως δεν χρειάζεται να τα κατεβάσετε από έξω. Πατήστε το εικονίδιο emoji και, στη συνέχεια, το εικονίδιο GIF για να αποκτήσετε πρόσβαση στη μηχανή αναζήτησης και να βρείτε την κινούμενη εικόνα που σας ταιριάζει καλύτερα.
Επιπλέον, όταν κοινοποιείτε ένα σύντομο βίντεο, μπορείτε να το μετατρέψετε σε GIF μέσα από τον ίδιο τον επεξεργαστή πριν το στείλετε. Μόλις σταλεί, μπορείτε να το αντιγράψετε στο πρόχειρο και να το χρησιμοποιήσετε ξανά σε άλλες εφαρμογές.
Προσθέστε κείμενο, αυτοκόλλητα και emoji πάνω από τις εικόνες
Πριν στείλετε μια φωτογραφία ή ένα βίντεο, το WhatsApp σάς επιτρέπει να κάνετε βασικές επεξεργασίες. Μπορείτε να περικόψετε, να σχεδιάσετε, να γράψετε κείμενο ή να προσθέσετε emoji και αυτοκόλλητα από τη γραμμή που εμφανίζεται παραπάνω.
Αυτή η μικρή επεξεργασία εξοικονομεί χρόνο σε σύγκριση με το άνοιγμα ενός εξωτερικού προγράμματος επεξεργασίας απλώς για να προσθέσετε ένα βέλος, ένα σχόλιο ή να καλύψετε εμπιστευτικές πληροφορίες.
Η πλήρης αξιοποίηση του WhatsApp περιλαμβάνει την εκμάθηση αυτών των κόλπων, την σωστή προσαρμογή των ρυθμίσεων απορρήτου και την εξερεύνηση των λιγότερο ορατών λειτουργιών του, τόσο στην τυπική έκδοση όσο και στο WhatsApp Business. Με μερικές ρυθμίσεις και αλλαγές στις συνήθειες, η εφαρμογή παύει να είναι μια απλή συνομιλία και γίνεται ένα ισχυρό εργαλείο για να οργανώνετε την καθημερινότητά σας, να διαχειρίζεστε τις πληροφορίες σας και να επικοινωνείτε πολύ πιο αποτελεσματικά.
