Πηγή: Rusticasa
Όταν έχετε έναν ιστότοπο, μια εταιρεία, μια επιχείρηση, μια προσωπική επωνυμία..., ένα από τα κύρια στοιχεία που πρέπει να δημιουργήσετε είναι ένα εγχειρίδιο εταιρικής ταυτότητας. Πώς όμως να φτιάξετε ένα;
Ενώ μπορεί να φαίνεται ασήμαντο και κάτι που δεν θα χρησιμοποιήσετε με τους πελάτες σας, στην πραγματικότητα θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια πολύ ισχυρότερη βάση για την προσωπική σας επωνυμία και να καθορίσετε όλες τις οπτικές και επικοινωνιακές της κατευθυντήριες γραμμές . Αυτό μπορεί να μην είναι πολύ χρήσιμο στην αρχή αν εργάζεστε μόνοι σας, αλλά καθώς νέα άτομα εντάσσονται στην ομάδα, θα τους παρέχετε έναν οδικό χάρτη για το πώς θέλετε να φαίνεται η επωνυμία σας.
Τι είναι το εγχειρίδιο εταιρικής ταυτότητας
Πριν σας παρουσιάσουμε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε ένα εγχειρίδιο εταιρικής ταυτότητας, είναι σημαντικό να κατανοήσετε σε τι αναφερόμαστε. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να οριστεί ως ένα έγγραφο που καθορίζει τις οπτικές και επικοινωνιακές οδηγίες για μια επωνυμία.
Με άλλα λόγια, είναι το έγγραφο που συγκεντρώνει όλα τα γραφικά στοιχεία: λογότυπα, γραμματοσειρές, χρωματικές παλέτες, εικονογραφίες, οπτικούς πόρους κ.λπ., καθώς και τον τρόπο με τον οποίο πρόκειται να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας. Αν πρόκειται δηλαδή να είναι μια ενημερωτική, άτυπη, χιουμοριστική επικοινωνία κ.λπ.
Ο στόχος αυτού του εγγράφου είναι να δημιουργήσει έναν μικρό φάκελο που επικυρώνει τον τρόπο που θέλετε να φαίνεται η επωνυμία σας, με την ουσία, τις αξίες και την προσωπικότητά της. Και όπως λέγαμε πριν, ναι, μπορεί να μην έχει πολύ νόημα αν είσαι μόνος, γιατί ξέρεις πώς θέλεις να τα μεταφέρεις όλα. Αλλά όταν αρχίζετε να προσλαμβάνετε άτομα, πρέπει να ταιριάζουν με το μήνυμά σας και αυτό το έγγραφο είναι ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό.
Βήματα για τη δημιουργία ενός εγχειριδίου εταιρικής ταυτότητας
Κατά τη δημιουργία ενός εγχειριδίου εταιρικής ταυτότητας, πρέπει να λάβετε υπόψη τα βήματα που πρέπει να κάνετε. Είναι σημαντικά, καθένα από αυτά θα σας βοηθήσει να το χτίσετε και θα του δώσετε γερές βάσεις.
Το πρώτο βήμα είναι περισσότερο ένα ερευνητικό έργο για το δικό σας εμπορικό σήμα. Με άλλα λόγια, πρέπει να καταγράψετε όλα όσα έχετε κατά νου σε χαρτί. Σε τι αναφερόμαστε; Λοιπόν, στην αποστολή, το όραμα, την προσωπικότητα, την τοποθέτηση του εμπορικού σήματος, το λογότυπο που έχετε σχεδιάσει, την τυπογραφία που θα χρησιμοποιήσετε, τον τόνο επικοινωνίας, τις λέξεις που θέλετε να τονίσετε, τις απαγορευμένες λέξεις και ούτω καθεξής.
Ό,τι θέλεις δηλαδή να ταυτίζεται με το δικό σου brand. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε εάν κάποιο από τα στοιχεία ενδέχεται να μην ταιριάζει με την επωνυμία σας.
Για να σας δώσω ένα παράδειγμα. Φανταστείτε ότι στην επωνυμία σας θέλετε να τονίσετε τη λέξη «πρωτότυπο». Κι όμως, όσον αφορά την επιλογή του λογότυπου, των χρωμάτων, της τυπογραφίας, κρατάς τα πάντα κλασικά. Δεν ταιριάζει πολύ, έτσι δεν είναι;
Ως πρώτο βήμα, αυτό μπορεί να σας βοηθήσει πολύ να δείτε εάν όλες οι ιδέες που έχετε για την προσωπική σας επωνυμία μπορούν να συνδυαστούν καλά ή αν κάτι πρέπει να αλλάξει.
Συλλέξτε και ορίστε τα οπτικά και επικοινωνιακά στοιχεία
Το επόμενο βήμα, αφού έχετε όλη την τεκμηρίωση, είναι να αποφασίσετε πώς θα χωρίσετε αυτό το εγχειρίδιο . Γενικά, χωρίζεται σε δύο μέρη: οπτικό και επικοινωνιακό.
Μέσα στο οπτικό υλικό μπορείτε να βρείτε στοιχεία όπως:
- Λογότυπο: όπου θα πρέπει να τοποθετήσετε τις εγκεκριμένες εκδόσεις του λογότυπου σε διαφορετικούς τύπους: κάθετα, οριζόντια, απλοποιημένα, με χρωματικές παραλλαγές, μεγέθη κ.λπ. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια σημείωση για περιορισμούς χρήσης εδώ.
- Παλέτα χρωμάτων: όπου θα ορίσετε τα κύρια και δευτερεύοντα χρώματα της ιστοσελίδας και του λογότυπου σας, καθώς και όλες τις εικόνες που θέλετε να τοποθετήσετε στη σελίδα και στα κοινωνικά δίκτυα. Είναι σημαντικό να γράψετε τους συγκεκριμένους χρωματικούς κωδικούς (Pantone, CMYK, RGB και Hex) ώστε αν ποτέ το χρειαστείτε, να έχετε το ακριβές χρώμα.
- Τυπογραφία: τόσο για πρωτογενείς όσο και για δευτερεύουσες πηγές. Επιπλέον, πρέπει να προστεθούν μεγέθη, ιεραρχίες και πρότυπα χρήσης.
- Συμπληρωματικά γραφικά στοιχεία: όπως μοτίβα, υφές ή οποιουσδήποτε οπτικούς πόρους που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε. Υπό αυτή την έννοια, θα συμπεριλάβαμε φωτογραφίες, αλλά πρέπει να καθορίσετε τον τόνο, την ατμόσφαιρα και ακόμη και τις προτροπές για να τις δημιουργήσετε με τεχνητή νοημοσύνη.
Όσον αφορά την επικοινωνιακή πτυχή , τα στοιχεία που πρέπει να συμπεριλάβετε είναι τα εξής:
- Φωνή επωνυμίας: Δηλαδή, πώς θα επικοινωνήσεις με τους χρήστες, είτε πρόκειται να είσαι επίσημος είτε άτυπος, φιλικός ή απλώς ενημερωτικός, καινοτόμος, περίεργος, χιουμοριστικός...
- Παραδείγματα γραφής: Για να γνωρίζετε ακριβώς σε τι αναφέρεστε και πώς θέλετε να επικοινωνήσετε, η προσθήκη ορισμένων στοιχείων ή παραδειγμάτων οδηγιών γραφής θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε μια καλύτερη ιδέα.
- Απαγορευμένες λέξεις και αποδεκτές λέξεις: Σε ορισμένα εγχειρίδια εταιρικής ταυτότητας μπορείτε να βρείτε κάποιες λέξεις που απαγορεύονται, δηλαδή δεν προτείνονται για χρήση λόγω της επωνυμίας γιατί έρχονται σε αντίθεση με την εταιρική κουλτούρα που έχουν. Και επίσης, λέξεις που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και που καθορίζουν την προσωπική σας επωνυμία.
Καθορίστε πώς θα εφαρμοστούν και θα χρησιμοποιηθούν τα στοιχεία
Το επόμενο βήμα στη δημιουργία ενός εγχειριδίου εταιρικής ταυτότητας είναι ο καθορισμός του τρόπου με τον οποίο θα χρησιμοποιήσετε κάθε στοιχείο της επωνυμίας σας. Αυτό σημαίνει τον καθορισμό των κανόνων για την αναπαραγωγή του λογότυπου, των εικόνων, της παλέτας χρωμάτων, της επωνυμίας σας και ούτω καθεξής. Για παράδειγμα, για τη διαφήμιση ή τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, μπορείτε να καθορίσετε ότι το λογότυπο θα πρέπει να είναι ορατό στην επάνω δεξιά γωνία, στο κέντρο, να παραλείπεται, να χρησιμοποιούνται διαφορετικά χρώματα και ούτω καθεξής.
Αυτό περιλαμβάνει επίσης τους περιορισμούς που ορίζετε σχετικά με αλλοιώσεις, παραμορφώσεις ή συνδυασμούς χρωμάτων. Αυτό γίνεται κυρίως για τον σκοπό της εξασφάλισης εξωτερικής διαφήμισης ή εμφάνισης σε άλλα μέσα. Για να διατηρηθεί η ακεραιότητα της επωνυμίας, υποχρεούνται να σέβονται τους κανόνες σας.
Μόλις έχετε όλες αυτές τις πληροφορίες, το τελικό βήμα είναι να δομήσετε και να σχεδιάσετε το εγχειρίδιο, έχοντας κατά νου μια σαφή οργάνωση και μια προσβάσιμη μορφή (συνήθως PDF, αν και αν το ανεβάσετε στο διαδίκτυο μπορείτε να πειραματιστείτε με άλλες μορφές). Μπορείτε επίσης να το κάνετε ψηφιακά ή σε έντυπη μορφή.
Ωστόσο, μην ξεχάσετε να το αναθεωρήσετε και να λάβετε τη γνώμη άλλων για να δείτε εάν κάποια πτυχή του εγχειριδίου μπορεί να βελτιωθεί.
Όπως μπορείτε να δείτε, εδώ είναι όλα τα βήματα για τη δημιουργία ενός εγχειριδίου εταιρικής ταυτότητας. Να θυμάστε ότι αυτό δεν έχει μέγιστο ή ελάχιστο αριθμό σελίδων. Φυσικά, πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο ολοκληρωμένη αφού μιλάμε για την ουσία και τη βάση της δικής σας επιχείρησης.