Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας Chrome: Χαρακτηριστικά, οφέλη και χρήσεις για σχεδιαστές

Αν εργάζεστε με το design και, κατά καιρούς, πρέπει να αποκτήστε πρόσβαση στην ομάδα σας από έξω Είτε χρειάζεται να βρείτε ένα αρχείο, να ξεκινήσετε μια απόδοση ή να βοηθήσετε κάποιον που αντιμετωπίζει κάποιο τεχνικό πρόβλημα, η Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας Chrome (CRD) είναι μια λύση που μπορεί να σας βγάλει από πολλά δύσκολα σημεία. Δεν απαιτεί περίπλοκα δίκτυα ή διακομιστές και λειτουργεί όπου έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο.

Στις παρακάτω γραμμές θα βρείτε έναν πλήρη και πολύ πρακτικό οδηγό: τι ακριβώς είναι το CRD, πώς να το ρυθμίσετε, τι μπορεί και τι δεν μπορεί να κάνεικαι σε ποιες περιπτώσεις αξίζει να επιλέξετε πιο προηγμένες εναλλακτικές λύσεις. Περιλαμβάνουμε επίσης συγκεκριμένες συμβουλές για σχεδιαστές, από τη διαχείριση της ανάλυσης έως την καθυστέρηση και το χρώμα, για να διασφαλίσουμε ότι θα έχετε την καλύτερη δυνατή εμπειρία.

Τι είναι η Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας Chrome και γιατί ενδιαφέρει τους σχεδιαστές;

Η Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας Chrome είναι το εργαλείο της Google για ελέγχω έναν υπολογιστή από απόσταση μέσω του Διαδικτύου. Ξεκίνησε ως επέκταση προγράμματος περιήγησης και τώρα χρησιμοποιείται μέσω μιας πολύ ελαφριάς εφαρμογής ιστού και εφαρμογών για κινητά, βασιζόμενη στην υποδομή της Google για να προσφέρει κρυπτογραφημένες και σταθερές συνεδρίες.

Για ένα δημιουργικό προφίλ, είναι ιδιαίτερα χρήσιμο επειδή σας επιτρέπει να ανοίξετε τη σουίτα σχεδιασμού σας, να ελέγξετε μακέτες τοπικά, εισέρχονται σε μεγάλα έργα που δεν χωράνε σε φορητό υπολογιστή ή για να βοηθήσουν εξ αποστάσεως έναν πελάτη να επιλύσει ένα πρόβλημα χωρίς να ταξιδέψει. Είναι επίσης χρήσιμο για τη χρήση εξοπλισμού γραφείου από το σπίτι, ένα tablet ή ένα κινητό τηλέφωνο.

Συμβατότητα και απαιτήσεις

Ένα σαφές πλεονέκτημα είναι η cross platformΤο CRD λειτουργεί σε Windows, macOS, Linux και ChromeOS ως ο κεντρικός υπολογιστής και μπορείτε να συνδεθείτε από έναν άλλο υπολογιστή με ένα σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης ή από τις εφαρμογές Android και iOS. Ενώ η καλύτερη εμπειρία είναι συνήθως με το Google Chrome, είναι επίσης δυνατή η χρήση προγραμμάτων περιήγησης όπως το Edge ή το Firefox.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον κεντρικό υπολογιστή χωρίς παρακολούθηση, πρέπει να εγκαταστήσετε το στοιχείο απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας και να το ρυθμίσετε με ένα PIN ΑσφαλείαςΓια προσωρινή υποστήριξη (βοήθεια σε άλλο άτομο), απλώς δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης και μοιραστείτε τον με το άτομο που θα σας βοηθήσει.

Τι ακριβώς σας επιτρέπει να κάνετε;

Μόλις μπείτε μέσα, θα έχετε τον έλεγχο πλήρης επιφάνεια εργασίας Από τον απομακρυσμένο υπολογιστή: αλλάξτε χρήστες, ανοίξτε εφαρμογές, διαχειριστείτε αρχεία, μετακινήστε παράθυρα και πλοηγηθείτε στη διεπαφή σαν να καθόσασταν μπροστά του. Δεν χρειάζεται να βρίσκεστε στο ίδιο δίκτυο. Αν υπάρχει πρόσβαση στο διαδίκτυο, υπάρχει μια συνεδρία.

Η γραμμή εργαλείων CRD σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε την ανάλυση και να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την κοινόχρηστο πρόχειρο για αντιγραφή/επικόλληση μεταξύ μηχανημάτων και ασφαλή αποσύνδεση. Σε κινητά τηλέφωνα και tablet, περιλαμβάνει λειτουργία αφής για άνετη κίνηση του δείκτη και χειρονομίες σχεδιασμένες για μικρές οθόνες.

Κέντρο εντολών: remotedesktop.google.com/access

Η καρδιά της υπηρεσίας είναι η σελίδα απομακρυσμένης πρόσβασης της Google. Από εκεί μπορείτε εξοπλισμός εγγραφήςΣυνδεθείτε στους υπολογιστές σας, διαχειριστείτε ονόματα, αλλάξτε PIN, καταργήστε συσκευές και ξεκινήστε προσωρινές συνεδρίες υποστήριξης. Είναι μια απλή κονσόλα για να διατηρείτε πολλούς υπολογιστές ενημερωμένους χωρίς επιπλοκές.

Αν πρόκειται να βοηθήσετε κάποιον άλλο, η ενότητα υποστήριξη Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν 12ψήφιο κωδικό για να τον κοινοποιήσετε ή να εισαγάγετε έναν που σας έχει δώσει κάποιος. Αυτοί οι κωδικοί λήγουν μετά από λίγα λεπτά για να αποφευχθεί η κακή χρήση και θα βλέπετε πάντα μια επιβεβαίωση πριν παραδώσετε τον έλεγχο.

Βήμα προς βήμα εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία

Η διαδικασία είναι γρήγορη και αλάνθαστη. Για να το δείξουμε, σκεφτείτε ένα Υπολογιστής με Windows ως κεντρικός υπολογιστής και μια δεύτερη συσκευή (άλλος υπολογιστής, tablet ή κινητό τηλέφωνο) ως πελάτης. Σε γενικές γραμμές, τα βήματα έχουν ως εξής:

Προετοιμασία της ομάδας φιλοξενίας

• Ανοίξτε το Chrome και συνδεθείτε με τον Λογαριασμό σας Google. Πρόσβαση remotedesktop.google.com/access και στην ενότητα "Ρύθμιση παραμέτρων απομακρυσμένης πρόσβασης" κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη.
• Εγκαταστήστε το στοιχείο κεντρικού υπολογιστή (στα Windows παρέχεται ως chromeremotedesktophost.msi (και σε macOS ως πακέτο PKG). Παραχωρεί δικαιώματα διαχειριστή όταν σας ζητηθεί.
• Αναθέστε α ονομάστε την ομάδα για να το αναγνωρίσει και δημιουργεί έναν αριθμητικό κωδικό PIN με τουλάχιστον έξι ψηφία. Αυτός ο κωδικός PIN θα απαιτείται για την είσοδο σε μη επιτηρούμενες συνεδρίες.

Στο macOS θα χρειαστεί να παραχωρήσετε δικαιώματα ΠροσιτότηταΕγγραφή οθόνης και παρακολούθηση εισόδου για την υπηρεσία ChromeRemoteDesktopHost. Σε Linux, η διαδικασία περιλαμβάνει την εγκατάσταση πρόσθετων πακέτων ανάλογα με την διανομή.

Σύνδεση από τη συσκευή-πελάτη

• Από άλλον υπολογιστή ή την κινητή σας συσκευή, μεταβείτε στην ίδια διεύθυνση URL ή εγκαταστήστε την επίσημη εφαρμογή (Android/iOS) και συνδεθείτε με το ίδιο λογαριασμό Google.
• Θα δείτε το όνομα του υπολογιστή που μόλις καταχωρήσατε ως "διαδικτυακά (online)Κάντε κλικ ή πατήστε το όνομα, εισαγάγετε το PIN και αυτό είναι όλο, η απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας σας έχει πλέον φορτωθεί.
• Δεν χρειάζεται να βρίσκεστε στο ίδιο δίκτυο Wi-Fi. Η σύνδεση δημιουργείται μέσω των διακομιστών της Google, επομένως μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτήν ακόμα και με κινητά δεδομέναΑκόμα κι έτσι, με Σταθερό Wi-Fi Η αντίδραση είναι συνήθως πιο ρευστή.

Απομακρυσμένη βοήθεια: κοινή χρήση ή λήψη βοήθειας

Η άλλη σημαντική λειτουργία του CRD είναι η απομακρυσμένη υποστήριξηΙδανικό για να βοηθήσετε έναν συνάδελφο ή έναν πελάτη: το άτομο που χρειάζεται βοήθεια δημιουργεί έναν 12ψήφιο κωδικό, τον κοινοποιεί μέσω του προτιμώμενου καναλιού του και το άτομο που βοηθά τον εισάγει για να ξεκινήσει η συνεδρία.

Πρόκειται για μια προσωρινή και ελεγχόμενη πρόσβαση: ο παραλήπτης πρέπει να εγκρίνει τη σύνδεση και μπορείτε να το ακυρώσετε όποτε θέλετε. Σε κινητές συσκευές μπορείτε να δείτε και να ελέγξετε τον εξοπλισμό σας, αν και ορισμένες προηγμένες λειτουργίες υποστήριξης επικεντρώνονται στο περιβάλλον επιφάνειας εργασίας.

Ασφάλεια: κρυπτογράφηση, PIN και βέλτιστες πρακτικές

Η Google προστατεύει τις συνεδρίες με κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο Έχει σχεδιαστεί για μεταφορά και απαιτεί PIN για πρόσβαση χωρίς επιτήρηση. Αποτελεί μια σταθερή βάση για προσωπική χρήση και χρήση σε μικρές ομάδες. Ακόμα κι έτσι, θα πρέπει να συμπληρώνεται με καλές διαδικτυακές συνήθειες.

Βασικές συστάσεις:

1. Δημιουργήστε ένα Μεγάλο PIN και όχι πολύ προφανές.
2. Ενεργοποιήστε την επαλήθευση δύο βημάτων για τον λογαριασμό σας Google.
3. Αποφύγετε τα δημόσια δίκτυα Wi-Fi κατά τη σύνδεση.
4. Ελέγχετε περιοδικά τις καταχωρημένες συσκευές και αφαιρείτε όσες δεν χρησιμοποιείτε.
5. Αποσυνδεθείτε όταν τελειώσετε, ειδικά αν χρησιμοποιείτε κοινόχρηστους υπολογιστές.

Σε επιχειρηματικά περιβάλλοντα, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το CRD δεν προσφέρει, ως πρότυπο, λεπτομερή στοιχεία ελέγχου Δεν διαθέτει δικαιώματα, κεντρικό έλεγχο και επιβαλλόμενη MFA σε επίπεδο οργανισμού. Επίσης, δεν προσθέτει προηγμένα επίπεδα ασφαλείας πέρα ​​από τον έλεγχο ταυτότητας λογαριασμού Google.

Περιορισμοί που πρέπει να ληφθούν υπόψη

Λειτουργίες που δεν υπάρχουν Συνιστάται να γνωρίζετε πριν το υιοθετήσετε ως κύριο εργαλείο:

• Μεταφορά αρχείων Περιορισμένος ή ανύπαρκτος ενσωματωμένος χώρος αποθήκευσης: για τη μεταφορά μεγάλων αρχείων συνιστάται η χρήση του Google Drive, του cloud storage ή ενός NAS.
• Απομακρυσμένη εκτύπωση μεταξύ συσκευών που δεν είναι εγγενώς διαθέσιμες.
• Αμαρτία chat ενσωματώνεται κατά τη διάρκεια της συνεδρίας (θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί άλλη εφαρμογή).
• Ελλειψη κεντρική διαχείριση και αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων εταιρικού τύπου.
• εξάρτηση του Λογαριασμός Google και, γενικά, το οικοσύστημα της Google για έλεγχο ταυτότητας.

Για πολλούς μεμονωμένους χρήστες, αυτές οι αδυναμίες δεν αποτελούν πρόβλημα. Αλλά σε επαγγελματικές υπηρεσίες υποστήριξης IT ή σε εταιρείες με αυστηρή συμμόρφωση με τους κανονισμούς, μπορεί να είναι. αποφασιστικός.

Απόδοση και συμβουλές για σχεδιαστές

Η αντιληπτή απόδοση εξαρτάται από τη σύνδεση (καθυστέρηση και εύρος ζώνης) και τον κεντρικό υπολογιστή. Για τις εργασίες σχεδίασης, υπάρχουν πολλά κόλπα που κάνουν τη διαφορά και βοηθούν στη διατήρηση μιας περιόδου σύνδεσης. ευέλικτο και σταθερό:

• Προσαρμόστε την ανάλυση και, εάν είναι δυνατόν, περιορίστε τον ρυθμό ανανέωσης του κεντρικού υπολογιστή σε 60 Hz για να μειώσετε το εύρος ζώνης.
• Κλείστε εφαρμογές που απαιτούν πολλούς πόρους και δεν χρησιμοποιείτε και ελευθερώστε μνήμη RAM πριν από τη σύνδεση.
• Μπαίνει μέσω καλωδίου. Ethernet Στον κεντρικό υπολογιστή, αν μπορείτε, μειώνει σημαντικά την καθυστέρηση σε σύγκριση με το Wi-Fi.
• Ενεργοποίηση κοινόχρηστου προχείρου για αντιγραφή/επικόλληση γρήγορα διαδρομές κειμένου και μικρών αρχείων.
• Εάν εργάζεστε με κρίσιμα χρώματα (δοκιμαστικά εκτυπώσεων, διαβάθμιση χρωμάτων), να θυμάστε ότι συμπίεση απομακρυσμένης συνεδρίας Αυτό μπορεί να επηρεάσει την οπτική ακρίβεια. Για να επαληθεύσετε το χρώμα, είναι καλύτερο να το ελέγξετε τοπικά με την βαθμονομημένη οθόνη σας.
• Για γραφίδες και tablet γραφικών, το καθυστέρηση Οι περιορισμοί οποιασδήποτε απομακρυσμένης λύσης είναι συνήθως αισθητοί. Είναι κατάλληλο για ελαφριές εργασίες ρετουσαρίσματος ή αναθεώρησης, αλλά δεν είναι η καλύτερη επιλογή για ακριβείς πινελιές σε εικονογράφηση σε πραγματικό χρόνο.

Σύγκριση: Πότε πρέπει να κάνετε τη μετάβαση σε μια πληρωμένη λύση

Το CRD είναι δωρεάν και λειτουργεί πολύ καλά για προσωπική χρήση και χρήση σε μικρές επιχειρήσεις. Εάν χρειάζεστε προηγμένες επαγγελματικές λειτουργίες, υπάρχει λογισμικό απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας επί πληρωμή που παρέχει βασικά πρόσθετα: έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων διαχειριζόμενο, πίνακες ελέγχου, έλεγχος, καταγραφή συνεδριών, ενσωματωμένη μεταφορά αρχείων, απομακρυσμένη εκτύπωση, βελτιωμένη απόδοση με υψηλή καθυστέρηση και κλιμάκωση πολλαπλών χρηστών.

• Splashtop: σχεδιασμένο για απομακρυσμένες ομάδες, υποστήριξη IT και MSPs. Προσφέρει εξαιρετικά βελτιωμένες εγγενείς εφαρμογές. μεταφορά αρχείωνΑπομακρυσμένη εκτύπωση και συνομιλία, καθώς και κεντρική διαχείριση. Αποτελεί μια αξιόπιστη εναλλακτική λύση όταν το CRD υπολείπεται σε παραγωγικότητα.
• TeamViewer και AnyDesk: βετεράνοι του κλάδου με πολύ καλή απόδοση, υποστήριξη πολλαπλών πλατφορμών Εκτεταμένες λειτουργίες, συνομιλία, πίνακας, ηχογράφηση και εξαιρετική υποστήριξη για σύνθετα δίκτυα. Συνιστάται για μικτά περιβάλλοντα ή για άτομα με προηγμένες ανάγκες υποστήριξης.

Βελτίωση RDP/RDS: RDS-Tools και TSplus

Εάν το περιβάλλον σας χρησιμοποιεί ήδη το εγγενές πρωτόκολλο απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας (RDP) των Windows ή τις υπηρεσίες απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας (RDS), συνδυάζοντας αυτήν τη βάση με λύσεις όπως Εργαλεία RDS o TSplus Μπορεί να σας δώσει το ποιοτικό άλμα που αναζητάτε.

Το RDS-Tools προσθέτει προηγμένη ασφάλεια γύρω από το RDP (έλεγχοι πρόσβασης, πολιτικές αποκλεισμού, λευκές/μαύρες λίστες), παρακολούθηση διακομιστή και εκθέσεωνκαι βελτιστοποιημένες επιλογές απομακρυσμένης υποστήριξης που βοηθούν στην απόδοση σε στενούς συνδέσμους.

Το TSplus Remote Access ξεχωρίζει για την ενίσχυση της κρυπτογράφησης, επιτρέποντας άδειες χρήστη λεπτομερείς λειτουργίες, καταγραφή συνεδριών, μεταφορά αρχείων και απομακρυσμένη εκτύπωση. Με άλλα λόγια, καλύπτει πολλές από τις επιχειρηματικές ανάγκες που το CRD δεν καλύπτει εγγενώς.

Πώς να επιλέξετε ένα εργαλείο απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας

Πριν αποφασίσετε για την CRD ή κάποια άλλη λύση, αξιολογήστε αυτά τα κριτήρια για να μην κάνετε λάθος στη λήψη σας:

• λειτουργίες: μεταφορά αρχείων, πολλαπλές οθόνεςαπομακρυσμένη εκτύπωση, συνομιλία και ηχογράφηση.
• ασφάλεια: κρυπτογράφηση, 2FA/MFA, πολιτικές, έλεγχος και συμμόρφωση.
• Ευχρηστία: εύκολη εγκατάσταση, σαφής διεπαφή και χαμηλή καμπύλη εκμάθησης.
• συμβατότηταΛειτουργικά συστήματα, προγράμματα περιήγησης και διαχείριση κινητών συσκευών.
• υποστήριξη: διαθεσιμότητα υποστήριξης (τηλεφωνική συνομιλία, SLA) και τεκμηρίωσης.

Περιπτώσεις κοινής χρήσης

• Πρόσβαση στο υπολογιστής γραφείου από το σπίτι για να ανοίξετε έργα, να ξεκινήσετε renders ή να ανακτήσετε περιουσιακά στοιχεία.
• Παρέχετε υποστήριξη πελατών σε λίγα λεπτά με προσωρινοί κωδικοίχωρίς την εγκατάσταση πολύπλοκων εργαλείων.
• Συνδεθείτε από το tablet ή το κινητό σας μόνο όταν το χρειάζεστε ελέγξω κάτι γρήγορα ή δώστε το πράσινο φως για ένα τελικό έργο τέχνης.
• Λειτουργίες IT: τακτική συντήρηση, ενημερώσεις, έλεγχοι συστήματος και επίλυση συμβάντων με ελάχιστη διακοπή λειτουργίας από τον χρήστη. Εδώ, το CRD αποδίδει καλά για βασικές εργασίες. Για εφαρμογές μεγάλης κλίμακας, το κεντρική διαχείριση Η διαθεσιμότητα λύσεων πληρωμής αποτελεί πλεονέκτημα.

Σύντομες Συχνές Ερωτήσεις

Χρειάζομαι Chrome για να το χρησιμοποιήσω; Λειτουργεί καλύτερα με το Chrome, αλλά μπορείτε να συνδεθείτε από σύγχρονα προγράμματα περιήγησης. Για τον κεντρικό υπολογιστή, εγκαταστήστε το αντίστοιχο στοιχείο και παραχωρήστε δικαιώματα.

Είναι ασφαλές; Οι συνεδρίες είναι κρυπτογραφημένες και απαιτούν PIN. Ενισχύστε την ασφάλεια με 2FA στον λογαριασμό σας, αξιόπιστα δίκτυα και συνειδητές αποσυνδέσεις.

Μπορώ να μεταφέρω αρχεία; Δεν υπάρχει ενσωματωμένη ροή εργασίας για τη μετακίνηση μεγάλων όγκων. Χρησιμοποιήστε το Google Drive, την αποθήκευση στο cloud ή ένα NAS ως τυπική εναλλακτική λύση.

Είναι κατάλληλο για εικονογράφηση σε tablet; Πιθανό, αλλά το καθυστέρηση Είναι αισθητό. Για σχέδια σε πραγματικό χρόνο με καλή ποιότητα, είναι καλύτερο να εργάζεστε τοπικά και να χρησιμοποιείτε την απομακρυσμένη σύνδεση για έλεγχο ή μικρές αλλαγές.

Το CRD ξεχωρίζει για τη δωρεάν, την απλή και διαλειτουργική του φύση. Στην καθημερινή εργασία ενός σχεδιαστή, επιτρέπει γρήγορες απαντήσεις: άνοιγμα ενός ξεχασμένου αρχείου InDesign, προσαρμογή ενός επιπέδου στο Photoshop ή έλεγχος μιας διάταξης στη στιγμή. Όταν ένα έργο ή ένας οργανισμός απαιτεί περισσότερο έλεγχο, η μεταφορά του CRD είναι απρόσκοπτη. μεγάλα αρχείαΓια εγγραφές, MFA και επίσημη υποστήριξη, αξίζει να εξετάσετε το Splashtop, το TeamViewer, το AnyDesk ή να βελτιώσετε την υποδομή RDP σας με RDS-Tools ή TSplus. Με αυτόν τον τρόπο, καλύπτετε τα πάντα, από την ατομική ευελιξία έως τις απαιτήσεις IT σε επίπεδο επιχείρησης.