Έχετε βαρεθεί να πρέπει να γράφετε πάντα το ίδιο πράγμα όταν τελειώνετε τα email σας στο Gmail; Ρυθμίσατε μια υπογραφή και τώρα δεν είναι αυτή που θέλετε να έχουν όλα τα email σας; Τι θα λέγατε να σας δείξουμε πώς να αλλάξετε την υπογραφή των email του Gmail;
Η αλήθεια είναι ότι είναι αρκετά εύκολο να το κάνεις, πέρα από το να μπορείς να έχεις διαφορετικές υπογραφές ώστε ανάλογα με την αποστολή που χρειάζεσαι να συμπεριλάβεις το ένα ή το άλλο (ή καμία). Καν 'το?
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στις υπογραφές του Gmail
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε για να αλλάξετε την υπογραφή email του Gmail είναι ενεργοποιήστε τις υπογραφές. Αυτό, από προεπιλογή, δεν είναι ενεργοποιημένο. Επομένως, για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να εισαγάγετε το email σας στο Gmail.
Μόλις μπείτε μέσα, στο επάνω μέρος της οθόνης, μεταβείτε στο εικονίδιο με το γρανάζι. Εκεί θα δείτε ότι έχετε μερικές προσαρμογές, αλλά όχι ακριβώς αυτή που ψάχνουμε. Πατήστε λοιπόν το κουμπί δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
Αυτό θα αλλάξει εντελώς τη σελίδα που βλέπετε και θα ανοίξει τις ρυθμίσεις. Γενικά, αν κατέβεις σχεδόν μέχρι το τέλος, Θα δείτε μια ενότητα που λέει "Υπογραφή" και που προσδιορίζει ότι αυτό επισυνάπτεται στο τέλος όλων των απεσταλμένων μηνυμάτων. Εάν δεν έχετε υπογραφή, δεν θα λάβετε τίποτα και θα λάβετε ένα κουμπί για να δημιουργήσετε μία. Στην πραγματικότητα, εάν κάνετε κλικ στο κουμπί, θα σας ζητηθεί να δώσετε ένα όνομα σε αυτήν την υπογραφή (μέγιστο 320 χαρακτήρες) και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
Τώρα, αυτή η ενότητα θα εμφανίζεται σε δύο στήλες, αφενός το όνομα που έχετε δώσει στην υπογραφή σας με ένα εικονίδιο με μολύβι (για να αλλάξετε το όνομα) ή έναν κάδο απορριμμάτων (για να το διαγράψετε). Από την άλλη, θα έχετε ένα μικρό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στο οποίο μπορείτε να βάλετε την υπογραφή που θέλετε ή να το σχεδιάσετε.
Και πριν ρωτήσετε, ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές διαφορετικές υπογραφές. Φυσικά, μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές διαφορετικά δεν θα σας ωφελήσει.
Πώς να αλλάξετε την υπογραφή των email του Gmail
Πηγή: Freepik
Φανταστείτε ότι έχετε δημιουργήσει δύο υπογραφές. Και ότι πρόκειται να στείλετε δύο email σε δύο διαφορετικά άτομα με δύο διαφορετικές υπογραφές. Θα μπορούσε να γίνει; Λοιπόν η αλήθεια είναι ότι ναι.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να γράψετε το πρώτο μήνυμα. Για να το κάνετε αυτό, πατάτε το κουμπί εγγραφής και το γράφετε.
Τώρα, πριν το στείλετε, στο κάτω μέρος (στη γραμμή του μπλε κουμπιού Αποστολή), θα δείτε, σχεδόν στο τέλος, το εικονίδιο ενός στυλό. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστούν πολλές επιλογές, από Διαχειριστείτε τις υπογραφές για να επιλέξετε την υπογραφή που θέλετε να συμπεριλάβετε σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή αντίθετα, συνεχίστε χωρίς υπογραφή).
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε την υπογραφή των email του Gmail σύμφωνα με τις ανάγκες σας (χωρίς να χρειάζεται να αλλάζετε και να δημιουργείτε την υπογραφή κάθε τόσο για να την αλλάζετε). Φυσικά, πρέπει να έχετε υπόψη σας ότι η υπογραφή που σχεδιάζετε στον υπολογιστή, ή οι υπογραφές, δεν θα εμφανίζονται στα κινητά τηλέφωνα. Αυτά έχουν πολύ πιο απλή υπογραφή και πρέπει επίσης να την ενεργοποιήσετε στις ρυθμίσεις email.
Τώρα, Ξέρετε πώς να το σχεδιάσετε επαγγελματικά; Εκεί έχετε περισσότερη ελευθερία να το βάλετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας (ή με τις προτιμήσεις της επιχείρησής σας).
Πώς να ενεργοποιήσετε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google στο κινητό
Στην περίπτωση των κινητών, όπως σας είχαμε πει, είναι απαραίτητο να ενεργοποιήσετε την υπογραφή ξεχωριστά. Επιπλέον, το αποτέλεσμα δεν θα είναι το ίδιο όπως στον υπολογιστή. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι έχετε στον υπολογιστή σας μια υπογραφή φτιαγμένη με δύο στήλες, με εικόνες κ.λπ. Εάν στείλετε αυτό το email σε ένα άτομο ή στον εαυτό σας και το ανοίξετε στο κινητό σας, θα δείτε την υπογραφή χωρίς πρόβλημα. Αλλά αν προσπαθήσετε να στείλετε ένα email με το κινητό σας τηλέφωνο, η υπογραφή που εμφανίζεται δεν θα είναι αυτή από τον υπολογιστή.
Και πώς να αποκτήσω πρόσβαση για να βάλω υπογραφή στο κινητό; Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να πατήσετε το κουμπί σύνταξης για να γράψετε ένα email. Μία φορά εκεί. Στην κορυφή, θα δείτε τρεις κάθετες κουκκίδες. Εάν τα δώσετε, πρέπει να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
Αυτό θα αλλάξει την οθόνη που βλέπετε σε μια όπου σας δίνει ως επιλογές τις γενικές ρυθμίσεις Google ή τις συγκεκριμένες ρυθμίσεις κάθε λογαριασμού Gmail που έχετε στο κινητό σας.
Επιλέξτε τον λογαριασμό από τον οποίο πρόκειται να στείλετε το μήνυμα και θα εμφανιστούν πολλές επιλογές. Ένα από αυτά είναι η υπογραφή για κινητά τηλέφωνα. Εάν κάνετε κλικ, θα εμφανιστεί ένα μικρό πλαίσιο με μια γραμμή, ώστε να μπορείτε να γράψετε αυτό που θέλετε να υπογράψετε.
Έχετε υπόψη σας αυτό Είναι περιορισμένος χώρος και μπορείς να βάλεις μόνο κείμενο και μερικά emoji. Αλλά τίποτα πιο αναλυτικό.
Κάτι άλλο που πρέπει να έχετε υπόψη σας είναι ότι το email που σας μεταφέρει στις ρυθμίσεις, όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία τους, δεν θα περιέχει την υπογραφή. Σας προειδοποιούμε γιατί αν γράψετε το email και χρειάζεστε την υπογραφή που έχετε διαμορφώσει, θα πρέπει να το αντιγράψετε σε άλλο νέο email όπου θα εμφανίζεται. Από εκεί και πέρα, κάθε φορά που ανοίγετε ένα email, η υπογραφή θα εμφανίζεται πάντα στο σώμα του μηνύματος.
Γιατί είναι καλό να έχουμε πολλαπλές υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google
Κανονικά α ταχυδρομείο gmail Χρησιμοποιείται για συγκεκριμένη χρήση. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να είναι σε επίπεδο εργασίας, με πιο επαγγελματική και κομψή υπογραφή. Ωστόσο, μπορεί να χρησιμοποιείτε το ίδιο email για να στέλνετε μηνύματα στους φίλους σας ή ακόμα και σε διαφορετικούς πελάτες που σας έχουν προσλάβει μέσω διαφορετικών ιστοσελίδων.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, το να έχετε διαφορετικές υπογραφές ή να μην τις έχετε, είναι απαραίτητο γιατί με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επισυνάψετε την αντίστοιχη υπογραφή χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε μια νέα (ή να χρησιμοποιήσετε μια γενικότερη αντί για μια συγκεκριμένη).
Επίσης το γεγονός του Η υπογραφή του email σας βοηθά να δώσετε μια πιο επαγγελματική εμφάνιση στα email σας, ειδικά σε επίπεδο εργασίας, ακόμα και όταν αναζητάτε εργασία, αφού μπορείτε να συμπεριλάβετε τα δεδομένα σας όπως αριθμό τηλεφώνου, email (ξανά), ιστότοπο, κοινωνικά δίκτυα...
Όπως μπορείτε να δείτε, η αλλαγή της υπογραφής email της Google είναι αρκετά εύκολη, αλλά διαφορετικό αν αυτό που πρόκειται να κάνετε είναι να το σχεδιάσετε στον υπολογιστή ή στο κινητό. Μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το ίδιο εναλλακτικά, ώστε να μην είναι γνωστό αν τους γράφετε μέσω υπολογιστή ή μέσω κινητού τηλεφώνου, αλλά άλλοι έχουν να απαντήσουν διαφορετικά. Είχατε αμφιβολίες κατά την αλλαγή της υπογραφής; Σας διαβάζουμε στα σχόλια.