El αλλαγή ενότητας στο Word είναι ένας πόρος στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Microsoft Office που θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα το περιεχόμενό σας. Δημιουργήστε ένα φράγμα μεταξύ των ενοτήτων ενός εγγράφου, ώστε να μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση ανεξάρτητα ανά πάσα στιγμή. Ίσως χρειαστεί να καταργήσετε μια αλλαγή ενότητας στο Word και σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να τα αφαιρέσετε και να τα τοποθετήσετε εάν είναι απαραίτητο.
Ένα πολύ σαφές παράδειγμα είναι το α κείμενο όπου χρειάζεστε μία ενότητα για να έχει δύο στήλες, ενώ οι υπόλοιπες παραμένουν σε μία. Για να μην επηρεάσουν ολόκληρο το σώμα οι αλλαγές, ενεργοποιήστε το διάλειμμα τομής και τέλος. Εάν πρέπει να καταργήσετε την αλλαγή ενότητας από το Word, μπορείτε να διαχειριστείτε το περιεχόμενό σας και να επιστρέψετε στην αρχική μορφή με ένα μόνο άγγιγμα, εάν είναι απαραίτητο.
Τι είδους αλλαγές ενότητας υπάρχουν στο Word, πώς μπορούν να εξαλειφθούν;
Σύμφωνα με μορφή που θέλετε να δημιουργήσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, να δημιουργήσετε και να διαγράψετε μια διαφορετική αλλαγή ενότητας στο Word. Αυτά που υπάρχουν σήμερα περιλαμβάνουν την ακόλουθη διαίρεση:
- Επόμενη σελίδα: Εισάγει μια αλλαγή ενότητας και ξεκινά την ενότητα στην επόμενη σελίδα.
- Συνέχεια: εισάγει μια αλλαγή ενότητας και την ξεκινά στην ίδια σελίδα.
- Ζυγή σελίδα: Ξεκινήστε τη νέα ενότητα στην επόμενη ζυγή σελίδα.
- Μονή σελίδα: Ξεκινήστε τη νέα ενότητα στη σελίδα με μονούς αριθμούς.
Διαγράψτε μια αλλαγή ενότητας από το Word σε μερικά βήματα
Σε περίπτωση που θέλετε διαγράψτε οριστικά μια αλλαγή ενότητας στο Word, η διαδικασία αποτελείται από μερικά βήματα. Πρέπει να ανοίξετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Microsoft Office και να ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες:
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word με την αλλαγή ενότητας που θέλετε να διαγράψετε.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή επεξεργασίας.
- Επιλέξτε την ενότητα Έργο και στην ομάδα προβολών εγγράφων για να δείτε την αλλαγή ενότητας προς διαγραφή.
- Επιλέξτε την αλλαγή ενότητας με το αριστερό κλικ και πατήστε το κουμπί Διαγραφή στο πληκτρολόγιο.
Θέλετε να αφαιρέσετε κείμενο από μια ενότητα;
συν διαγράψτε απευθείας μια ενότητα, μπορείτε να διαγράψετε μόνο το περιεχόμενο και να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τη διαμορφωμένη μορφή. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτό που πρέπει να επιλέξετε είναι όλο το κείμενο σε μια δεδομένη ενότητα.
Σημειώστε ότι όταν διαγράφετε μια αλλαγή ενότητας, η ενότητα πριν από το διάλειμμα θα εξακολουθεί να έχει την ίδια μορφή που ήταν όταν εμφανίστηκε η αλλαγή. Με αυτόν τον τρόπο, διατηρείται η υφολογική συνοχή μεταξύ των διαφορετικών θραυσμάτων του εγγράφου.
Πώς εισάγετε μια αλλαγή ενότητας;
Αν θέλετε καταργήστε μια αλλαγή ενότητας στο Word, Το έβαλαν προηγουμένως για να του δώσουν μια διαφορετική μορφή με άνετο τρόπο. Ως εκ τούτου, η διαδικασία εισαγωγής του πρέπει επίσης να κατακτηθεί. Ευτυχώς, το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου είναι πολύ διαισθητικό και οι επιλογές είναι καλά κατανεμημένες ώστε να είναι εύκολο και γρήγορο. Αυτό που πρέπει να κάνετε για να εισαγάγετε μια αλλαγή ενότητας στο Word είναι το εξής:
- Επιλέξτε το σημείο μέσα στο κείμενο όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια αλλαγή ενότητας.
- Στην καρτέλα Μορφές, επιλέξτε τη συνάρτηση Διακοπές.
- Επιλέξτε τον τύπο άλματος από το αναπτυσσόμενο μενού και θα δείτε ότι η ενότητα αλλάζει στην εκχωρημένη θέση.
Άλλες λεπτομέρειες για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας
Ο επεξεργαστές κειμένου Όπως και το Word, περιλαμβάνουν αυτήν την επιλογή διακοπών ενότητας για να κάνουν τη μορφοποίηση κειμένων πολύ πιο εύκολη. Και επιτρέπει επίσης μεγαλύτερη ευελιξία όταν παίζετε με διαφορετικά εργαλεία και εναλλακτικές λύσεις. Η καρδιά της αλλαγής σελίδας και ενότητας είναι η ελευθερία, ώστε κατά την επεξεργασία του κειμένου σας, να δημιουργείτε μια μορφή προσαρμοσμένη στις ανάγκες σας.
Al χωρίστε το κείμενό σας σε ενότητες, μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένες επιλογές διάταξης σελίδας και μορφοποίησης χωρίς να τροποποιήσετε ολόκληρη τη σελίδα. Μπορείτε να επιλέξετε αρίθμηση γραμμών, να επισημάνετε στήλες, να ορίσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Είναι όλα διαφορετικά μέρη του εγγράφου που μπορείτε να προσαρμόσετε με πολύ πιο λεπτομερή τρόπο δουλεύοντας σε ενότητες.
Από προεπιλογή, το Microsoft Word αντιμετωπίζει όλο το κείμενο ως μια ενότητα. Μέχρι να σας ενημερώσουμε με μη αυτόματο τρόπο ότι υπάρχουν περισσότερες ενότητες, όλες οι αλλαγές μπορούν να οριστούν γρήγορα στην ίδια ενότητα. Αυτό αλλάζει όταν εισάγουμε μια αλλαγή ενότητας.
Διαγραφή αλλαγής ενότητας στο Word ή διατήρηση της;
Ανάλογα με τον τύπο επεξεργασίας που θέλετε για το έγγραφό σας, μπορεί να σας βοηθήσει ή όχι να κάνετε μια αλλαγή ενότητας. Χάρη σε αυτήν τη διαμόρφωση, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή, για παράδειγμα, μεταξύ σελίδων κατακόρυφου και οριζόντιου προσανατολισμού στο ίδιο έγγραφο. Ή τμήματα με διαίρεση σε μία στήλη, με άλλα με δύο ή τρεις.
Η λειτουργία αλλαγής ενότητας δεν χρησιμοποιείται ευρέως από περιστασιακούς χρήστες, αλλά όσοι έχουν κάποιες πιο επαγγελματικές ανάγκες το εκτιμούν. Είναι ένα δυναμικό, ενδιαφέρον και γρήγορο εργαλείο για να εργαστείτε στις παραμέτρους επεξεργασίας του δικού σας κειμένου.
Εάν η τμηματοποίηση δεν είναι χρήσιμη κατά την επεξεργασία, μπορείτε πάντα να καταργήσετε την αλλαγή ενότητας από το Word. Αυτό θα επιστρέψει το περιεχόμενο στην ίδια ενιαία μορφή. Εάν δεν έχετε πάρα πολλά στοιχεία για να εργαστείτε ή προτιμάτε να διατηρήσετε ένα ενιαίο στυλ, μπορεί να μην χρειάζεστε διαφορετικές ενότητες. Τέλος πάντων, είναι πάντα ενδιαφέρον μάθετε περισσότερα για τις δυνατότητες διαχείρισης και επεξεργασίας του περιεχομένου των κειμένων σας. Η πρόταση του Microsoft Word είναι οι ίδιοι οι συντάκτες να βρουν τον καλύτερο τρόπο διαχείρισης και διάταξης του περιεχομένου.
Με διαλείμματα ενότητας μπορείτε εξοικονομήστε χρόνο όταν δημιουργείτε δυναμισμό στην ανάγνωση. Μπορείτε να ενσωματώσετε εικόνες και να προσθέσετε κείμενο με διαφορετικές στήλες. Ή απλώς επεξεργαστείτε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και μεγέθη σε κάποια ενότητα του εγγράφου πιο γρήγορα. Εάν εργάζεστε μόνο με ένα τμήμα, μπορεί να μπερδευτείτε και να προσθέσετε μια τροποποίηση σε λάθος περιοχή.
Η διαίρεση σε καλά καθορισμένα τμήματα εξοικονομεί χρόνο. Αλλά αν γίνει δυσκίνητο, μπορείτε να αφαιρέσετε την αλλαγή ενότητας σε μερικά βήματα και να επιστρέψετε τα πάντα στην αρχική κατάσταση με λίγα μόνο κλικ. Εύκολα, γρήγορα και από τα απλά μενού αλληλεπίδρασης του Word.