La Εργαλείο της Microsoft η δημιουργία παρουσιάσεων Powerpoint είναι από τις πιο δημοφιλείς που υπάρχουν. Εκτός από πολλά κόλπα και ειδικές λειτουργίες, ξεχωρίζει για τη δυνατότητα συμπίεσης του αρχείου Powerpoint και εξοικονόμησης χώρου αποθήκευσης. Εάν οι παρουσιάσεις σας σε μορφή PPT είναι πολύ βαριές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς τρόπους συμπίεσης και μείωσης του απαιτούμενου χώρου.
εκεί διαφορετικές λεπτομέρειες, μερικά πιο αποτελεσματικά και πιο απλά από άλλα. Μπορείτε να δοκιμάσετε οποιοδήποτε από αυτά και να έχετε πάντα υπόψη σας ότι ο στόχος είναι να εξοικονομήσετε χώρο αποθήκευσης. Αυτό το άρθρο διερευνά επίσης τους κύριους λόγους για τη συμπίεση μιας παρουσίασης Powerpoint σε PPT.
Συμπίεση ενός Powerpoint για ποιο λόγο;
Ο κύριος λόγος για έναν χρήστη που θέλει να συμπιέσει αρχεία Powerpoint είναι να εξοικονομήσει χώρο αποθήκευσης. Εάν η συσκευή σας έχει πολύ πλήρη μονάδα δίσκου, το να κάνετε τις παρουσιάσεις σας πιο ελαφριές βοηθάει στην απελευθέρωση χώρου αποθήκευσης.
Με τη σειρά του, συμπίεση ενός PPT Επιταχύνει επίσης τη μεταφόρτωση και τη λήψη του αρχείου, διευκολύνοντας την κοινή χρήση με άλλους χρήστες στο cloud ή μέσω εξωτερικών συσκευών αποθήκευσης. Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος της παρουσίασης του Powerpoint για να την κοινοποιήσετε ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο εύκολα και επίσης εάν θέλετε να διευκολύνετε τη λήψη της από χρήστες με αργή σύνδεση στο Διαδίκτυο. Τέλος, ένας άλλος λόγος για να συμπιέσετε ένα Powerpoint είναι να κάνετε τις ζωντανές παρουσιάσεις πιο ρευστές. Εάν το PPT είναι ελαφρύτερο, μπορεί να φορτωθεί καλύτερα σε μια διαδικτυακή παρουσίαση και θα υπάρξουν λιγότερες διακοπές.
UPDF, ο καλύτερος τρόπος συμπίεσης του Powerpoint
Η καλύτερη εναλλακτική για συμπίεση ενός PPT και να μην χάσετε την ποιότητα είναι να το μετατρέψετε σε μορφή PDF. Υπάρχει ένα εργαλείο βελτιστοποίησης στην ίδια την εφαρμογή και αυτό που κάνει είναι να μειώνει το συνολικό μέγεθος αλλά να διατηρεί τη συνολική ποιότητα. Εάν χρησιμοποιείτε το UPDF, το πρόγραμμα επεξεργασίας PDF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προηγμένες λειτουργίες που συμπιέζουν το PPT και μειώνουν το τελικό μέγεθος χωρίς απώλεια δεδομένων.
- Ανοίξτε το PPT και στην ενότητα Αρχείο επιλέξτε την επιλογή Αποθήκευση ως.
- Επιλέξτε PDF – Αποθήκευση ως τύπο – Ελάχιστο μέγεθος – Βελτιστοποίηση για.
- Αποθηκεύστε το PPT ως PDF.
Αποθηκεύστε την παρουσίαση σε PPTX
Η μορφή Το PPTX εμφανίστηκε για πρώτη φορά στο Microsoft Office 2007 και είναι ένα παράδειγμα που ξεπερνά το PPT. Χρησιμοποιεί μια τεχνολογία παρόμοια με αυτή του ZIP και καταναλώνει λιγότερο χώρο αποθήκευσης, επιτυγχάνοντας υψηλής ποιότητας αλλά πιο ελαφριές παρουσιάσεις. Εάν έχετε ένα αρχείο PPT, μπορείτε να το ανοίξετε από το Powerpoint και να το αποθηκεύσετε ξανά σε PPTX. Αυτό γίνεται από την ίδια τη διεπαφή της εφαρμογής, επιλέγοντας την επιλογή Αποθήκευση ως και επιλέγοντας την πιο πρόσφατη μορφή.
Συμπίεση εικόνων σε PPT
Στις παρουσιάσεις που σχεδιάζουν οι χρήστες στο Powerpoint, ένα από τα πιο βαριά στοιχεία είναι οι εικόνες. Για το λόγο αυτό, συνιστάται η συμπίεση εικόνων υψηλής ευκρίνειας σε PPT για μείωση του τελικού βάρους του αρχείου. Για συμπιέστε τα χειροκίνητα Πρέπει να τα επιλέξετε ένα προς ένα και στη συνέχεια να επιλέξετε την καρτέλα Μορφοποίηση εικόνας στην επάνω περιοχή. Ένας άλλος, απλούστερος και ταχύτερος τρόπος, αποτελείται από τα ακόλουθα βήματα:
- Ανοίξτε την παρουσίαση και πατήστε Αρχείο – Αποθήκευση ως.
- Επιλέξτε το κουμπί Εργαλεία και επιλέξτε Συμπίεση εικόνων.
- Στο πλαίσιο συμπίεσης, επιλέξτε την ανάλυση (150 ppi ή λιγότερο) και επιλέξτε το πλαίσιο "Κατάργηση περικομμένων περιοχών από εικόνες".
- Πατήστε OK και αποθηκεύστε το αρχείο.
Αυτό το εργαλείο βοηθά στη σημαντική μείωση του βάρους του α παρουσίαση powerpoint με τη συμπίεση όλων των εικόνων. Οι παρουσιάσεις σας θα είναι πιο ελαφριές αλλά χωρίς απώλεια ποιότητας στη γενική οπτικοποίηση.
Εισαγάγετε εικόνες αντί για αντιγραφή και επικόλληση
Όταν συναρμολογείτε τις παρουσιάσεις σας στο Powerpoint, συνιστάται να χρησιμοποιείτε το μενού εισαγωγής εικόνων αντί της μεθόδου αντιγραφής και επικόλλησης. Κατά την αντιγραφή και επικόλληση εικόνων, οι πτυχές συμπίεσης συχνά χάνονται. Γι' αυτό καλό είναι να εισάγετε τα αρχεία απευθείας όπως έχουν αποθηκευτεί. Για να εισαγάγετε εικόνες σε ένα PPT, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:
- Ανοίξτε τη διαφάνεια όπου θέλετε να εισαγάγετε μια εικόνα.
- Πατήστε την καρτέλα Εισαγωγή στην επάνω γραμμή εργαλείων και στη συνέχεια Εικόνες – Αυτή η συσκευή.
- Επιλέξτε την εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε και επιβεβαιώστε την παραγγελία.
Συμπιέστε ένα PPT σε ZIP
Προκειμένου να μειωθεί το τελικό μέγεθος ενός PPT, οι χρήστες μπορούν επίσης να επιλέξουν απευθείας την αποθήκευση της παρουσίασης σε μορφή ZIP. Αυτή η μορφή συμπίεσης λειτουργεί επειδή διατηρεί τις εικόνες, τα μοντέλα, τα βίντεο και άλλα στοιχεία πολυμέσων στην αρχική τους μορφή. Το γενικό μέγεθος μειώνεται, αλλά χωρίς απώλεια ποιότητας στους πόρους.
- Μεταβείτε στη θέση στον υπολογιστή σας όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο PPT.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή Συμπίεση PPT σε ZIP.
Μόλις δημιουργηθεί το αρχείο ZIP, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να το μοιραστείτε με άλλους χρήστες. Συνδέστε το στο σώμα ενός email ή αποθηκεύστε το σε εξωτερικές συσκευές. Το ZIP ζυγίζει πολύ λιγότερο και θα σας επιτρέψει να μοιράζεστε γρήγορα παρουσιάσεις με ποιοτικά αρχεία πολυμέσων, αλλά καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο.
PPT διαδικτυακή συμπίεση
Μια άλλη μορφή συμπίεση ενός αρχείου Powerpoint χρησιμοποιεί διαδικτυακά εργαλεία. Υπάρχουν διάφορες διαθέσιμες πλατφόρμες που πραγματοποιούν δωρεάν τη διαδικασία μείωσης του βάρους των αρχείων που απαρτίζουν την παρουσίασή σας. Ο τρόπος εύρεσης αυτών των συμπιεστών είναι πολύ απλός. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική μηχανή αναζήτησης όπως η Google και να πληκτρολογήσετε PPT Compressor online και θα εμφανιστούν διαφορετικές εναλλακτικές. Η διαδικασία σε όλες τις περιπτώσεις είναι παρόμοια. Απλώς μεταφορτώστε το αρχείο PPT που θέλετε να συμπιέσετε και κάντε κλικ στο μενού μετατροπής.
Θα δημιουργηθεί και θα ληφθεί μια συμπιεσμένη, ελαφρύτερη έκδοση της παρουσίασής σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να το μοιραστείτε ως συνημμένο email ή μέσω μηνυμάτων κειμένου ή εφαρμογών ανταλλαγής μηνυμάτων.
Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε δημιουργώντας τις παρουσιάσεις σας στο Powerpoint και συμπιέζοντας τα αρχεία για γρήγορη κοινή χρήση του περιεχομένου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα πιο αποδεκτά εργαλεία συμπίεσης για τις ανάγκες σας και ότι τα αποτελέσματα δεν μειώνουν την ποιότητα των παρουσιάσεών σας. Βελτιστοποιήστε τον αποθηκευτικό χώρο και απολαύστε πλήρως τις δυνατότητες που έχει το Powerpoint σας να μοιράζεται πληροφορίες.