Όταν κάνετε το καλύτερες παρουσιάσεις PowerPoint ή παρόμοιες εφαρμογές, είναι σημαντικό να έχουμε καλές ιδέες. Πολλές φορές, οι πληροφορίες που θέλουμε να μοιραστούμε είναι ενδιαφέρουσες, αλλά αν αποτύχουμε στην εκτέλεση, το αποτέλεσμα δεν χρησιμοποιείται. Το περιεχόμενο και η μορφή είναι οι κύριες πτυχές που πρέπει να λάβουμε υπόψη όταν θέλουμε να επιτύχουμε μια καλή παρουσίαση.
Σε αυτό το άρθρο εξερευνούμε μερικές από τις καλύτερες ιδέες για εσάς παρουσιάσεις powerpoint. Προσεγγίσεις, στρατηγικές και προτάσεις που μπορεί να μπορέσετε να ενσωματώσετε στα έργα σας για να κάνετε τις παρουσιάσεις πολύ πιο ελκυστικές και να συνεχίσετε να βελτιώνετε την επικοινωνία των στόχων σας. Μερικές από τις συμβουλές και τις ιδέες επικεντρώνονται σε έννοιες από τον κόσμο του σχεδιασμού και άλλες στην επικοινωνία γενικότερα.
Απλοποιήστε το κείμενο για καλύτερες παρουσιάσεις PowerPoint
ο παρουσιάσεις που γίνονται μέσω του PowerPoint ή άλλες παρόμοιες πλατφόρμες, όπως το Prezi, θα πρέπει να είναι συμπλήρωμα της έκθεσης. Δεν είναι συνετό να γράφετε μεγάλα κομμάτια κειμένου, καθώς το περιεχόμενο πρέπει να είναι οπτικά δυναμικό και εύκολο στην παρατήρηση. Για μεγάλο όγκο δεδομένων και προβληματισμών, υπάρχει προφορική παρουσίαση. Οι καλύτερες παρουσιάσεις είναι εκείνες όπου το κείμενο είναι το ελάχιστο, επομένως οι διαφάνειες υποστηρίζουν την παρουσίασή σας. Για να βελτιώσετε τα αποτελέσματα των παρουσιάσεών σας, το κλειδί είναι να χρησιμοποιήσετε απλοποιημένο κείμενο με τη μορφή ενός εννοιολογικού χάρτη.
Συνοψίστε την παρουσίαση σε 3 σημεία
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια πολύ μεγάλη παρουσίαση, αλλά η καρδιά του Αυτό που πρέπει να δείξετε πρέπει να μπορεί να συνοψιστεί σε όχι περισσότερα από 3 θεμελιώδη σημεία. Το κλειδί είναι να τα έχετε καλά καθορισμένα και αποτελούν μέρος μιας στρατηγικής επικοινωνίας που στα αγγλικά ονομάζεται takeaways. Είναι οι κύριες ιδέες που πρέπει να πάρει στο σπίτι όποιος παρακολουθεί την παρουσίαση όταν τελειώσει η παρουσίαση.
Πιθανότατα, το κοινό δεν θα θυμάται τι συζητήθηκε στο 90% των διαφανειών, αλλά οι τρεις βασικοί άξονες πρέπει να εξηγηθούν καλά. Μπορείτε να τα ενισχύσετε προσθέτοντάς τα στο τέλος της παρουσίασης, συνοπτικά. Με αυτόν τον τρόπο δίνετε ένα δυνατό κλείσιμο στην ιδέα που θέλετε να μεταφέρετε.
Ταξινόμηση περιεχομένου για καλύτερες παρουσιάσεις
Είναι ενδιαφέρον σκεφτείτε τις παρουσιάσεις ως ιστορίες. Όπως κάθε ιστορία, πρέπει να έχει εισαγωγή, πλοκή και τέλος. Τα θέματα πρέπει να ομαδοποιούνται έξυπνα, ώστε η πλοκή να είναι συνεκτική, και στις διαφάνειες του PowerPoint αυτό είναι επίσης απαραίτητο. Μια καλή ιδέα είναι να ετοιμάσετε ένα λεπτομερές σενάριο για το τι θέλετε να επικοινωνήσετε και να μοιραστείτε. Εάν έχετε ξεκινήσει μια άλλη παρουσίαση, ελέγξτε τις διαφάνειες για να δώσετε καλή συνέχεια σε κάθε έργο.
Μην ρισκάρετε με γραμματοσειρές
Από γραφική άποψη, Οι γραμματοσειρές για το κείμενο είναι πολύ σχετικές. Συμβαίνει συχνά ορισμένοι χρήστες να θέλουν να παίξουν με μεγέθη γραμματοσειράς για να προσθέσουν παραλλαγές και οπτικά εφέ, αλλά είναι καλύτερο να ακολουθήσουν τον Guy Kawasaki. "Δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε μέγεθος μικρότερο από 30 πόντους." Εκτός από το μέγεθος, η τυπογραφία είναι μια άλλη παράμετρος που πρέπει να ληφθεί υπόψη. Υπάρχουν μερικά πολύ περίτεχνα που καταλήγουν να μην είναι βολικά για την ανάγνωση μιας παρουσίασης από απόσταση.
Ενσωματώστε γραμματοσειρές στο PPT
Μπορεί να έχετε αγνοήσει τις παραπάνω συμβουλές για να πετύχετε καλύτερες παρουσιάσεις, είναι μια πιθανότητα. Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε μη τυπικές γραμματοσειρές, βεβαιωθείτε ότι είναι ενσωματωμένες στο αρχείο. Διαφορετικά, ορισμένοι υπολογιστές ενδέχεται να μην τα αναπαράγουν σωστά. Για να ενσωματώσετε μια γραμματοσειρά στο αρχείο σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε τις Επιλογές PowerPoint.
- Μπείτε στην ενότητα Αποθήκευση.
- Πατήστε την επιλογή Ενσωμάτωση γραμματοσειρών σε αρχείο.
Μπορούν να επιλεγούν δύο διαφορετικά σχήματα ενσωμάτωσης. Το ένα προσθέτει μόνο τους χαρακτήρες που χρησιμοποιούνται στην παρουσίαση και το άλλο τους αποθηκεύει όλους. Αυτή η δεύτερη επιλογή δίνει τη δυνατότητα σε άλλους χρήστες να επεξεργαστούν το κείμενο αργότερα ακόμα κι αν δεν έχουν την πηγή.
Διατηρήστε μια γραμμή σχεδίασης
La σχεδιαστική συνέπεια Είναι το κλειδί για την επίτευξη μιας ελκυστικής παρουσίασης. Ενώ πολλοί σχεδιαστές είναι κατά των προτύπων, ένα προφανές πλεονέκτημα είναι ότι σας επιτρέπουν να διατηρήσετε το στυλ. Χρησιμοποιούν τα ίδια μεγέθη, γραμματοσειρές και στυλ από τη μια διαφάνεια στην άλλη. Δεν σημαίνει ότι η παρουσίασή σας πρέπει να είναι μονότονη και επαναλαμβανόμενη, αλλά ενσωματώνοντας εικόνες μπορείτε να της δώσετε ποικιλία και να διατηρήσετε πάντα την ίδια γραμμή σχεδιαστικά.
Είναι πολύ πιο πρακτικό να δίνετε ποικιλία σε μια παρουσίαση με εικόνες και περιεχόμενο πολυμέσων, αντί να παίζετε με μεγέθη, γραμματοσειρές και τυπογραφία. Να αναζητάτε πάντα την απλότητα και τη συνοχή, ώστε το περιεχόμενο να βρίσκεται στο επίκεντρο της παρουσίασής σας.
Αναζητήστε ποιοτικές εικόνες
El οπτική ενότητα των παρουσιάσεων Είναι πολύ σημαντικό να επιτύχετε τα καλύτερα αποτελέσματα. Επομένως, συνιστάται να κάνετε μια καλή επιλογή εικόνων πριν κλείσετε μια διαφάνεια. Εάν κάνετε λήψη εικόνων χωρίς να δώσετε προσοχή, θα καταλήξετε να πετάξετε τις προσπάθειες που γίνονται για να συγκεντρωθεί το περιεχόμενο. Σήμερα υπάρχουν πολυάριθμοι ιστότοποι από τους οποίους μπορείτε να κάνετε λήψη φωτογραφιών υψηλής ποιότητας χωρίς δικαιώματα. Μια καλή επιλογή για να απεικονίσει την παρουσίασή σας μπορεί να κάνει τη διαφορά στο τελικό αποτέλεσμα και στην εκτίμηση του κοινού.
Αποφύγετε τα υδατογραφημένα clipart και τις στοκ εικόνες. Τα πρώτα έχουν γίνει πολύ ξεπερασμένα και μειώνουν το τελικό αποτέλεσμα, προκαλώντας κακή εντύπωση στο κοινό. Και οι υδατογραφημένες εικόνες δείχνουν ότι η δουλειά γίνεται βιαστικά και ερασιτεχνικά.
Συμπεριλάβετε το βίντεο ή χρησιμοποιήστε το YouTube
Μια πολύ άβολη στιγμή στο α παρουσίαση με PowerPoint Είναι όταν πρόκειται να ανοίξετε ένα βίντεο αλλά εξωτερικά. Ο παρουσιαστής βγαίνει από την παρουσίαση, ανοίγει ένα φάκελο και προσπαθεί να τρέξει το βίντεο, αλλά ο υπολογιστής δεν έχει τους απαραίτητους κωδικοποιητές ή δεν λειτουργεί καθόλου. Αποφύγετε αυτό εισάγοντας απευθείας το βίντεο στη διαφάνεια.
αυτό έγινε κάνοντας κλικ στο μενού Εισαγωγή – Βίντεο. Μια άλλη επιλογή είναι να συμπεριλάβετε το βίντεο απευθείας από το YouTube. Αυτό μπορεί να προκαλέσει ενοχλήσεις, πολύ σπάνια, αλλά πρέπει να ληφθεί υπόψη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο και κάντε κλικ στον σύνδεσμο βίντεο στη διαφάνεια για να ανοίξει αυτόματα η διαδικτυακή φιλοξενία από το κανάλι YouTube. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιτύχετε καλύτερες παρουσιάσεις απλά και γρήγορα.